Работа на кассе для иностранных

Содержание
  1. Комплексное решение для малого бизнеса: 1С:УНФ + онлайн-касса
  2. “ШТРИХ-МPAY-Ф” – кассовый аппарат для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ
  3. Комплектация кассы
  4. Начало работы с автономным кассовым аппаратом “Штрих-MPAY-Ф”
  5. Подключение кассового аппарата
  6. Подключение кассового аппарата “ШТРИХ-МPAY-Ф” непосредственно к 1С:УНФ
  7. Переход из сервиса “1С:Касса” в 1С:УНФ
  8. Выгрузка товаров в кассу
  9. Загрузка кассовых чеков
  10. Применение контрольно-кассовой техники за рубежом
  11. Перспективы перехода на контрольно-кассовую технику за рубежом
  12. Особенности использования вендингового оборудования за рубежом
  13. Итоги применения касс с электронной передачей данных
  14. Применение онлайн-кассы при расчетах с иностранными покупателями
  15. Требуется ли применение ККТ при расчетах с покупателями (физическими лицами) из-за границы?
  16. Нюанс №1: если расчеты ведутся непосредственно на территории РФ
  17. Нюанс №2: если расчеты покупатель-иностранец (физическое лицо) ведет не на территории РФ или в России, но через Интернет
  18. Нюанс №3: если платежи иностранцем (физическим лицом) вносятся наличными
  19. Выводы
  20. Как магазинам работать с PayPal и соблюдать при этом нормы 54-ФЗ — Торговля на vc.ru
  21. Кому это требуется в России
  22. Чем интересна платёжная система
  23. Зачем российским компаниям использовать PayPal
  24. Особенности работы бизнеса в России
  25. Почему возникают сложности при работе юрлиц с PayPal
  26. Как это работает
  27. Что делать, если клиенты платят в валюте
  28. Важные особенности фискализации чеков

Комплексное решение для малого бизнеса: 1С:УНФ + онлайн-касса

Работа на кассе для иностранных
Фирма “1С” представляет новый программно-аппаратный комплекс для интернет-магазинов, предпринимателей и компаний сферы торговли и услуг, предпочитающих облачные решения, а также для тех, кто торгует алкоголем и кому в связи с этим необходимо обеспечить поддержку ЕГАИС.

Комплексное решение для малого бизнеса: 1С:УНФ + онлайн-касса “ШТРИХ-МPAY-Ф” включает в себя:

  • Приложение “1С:Управление нашей фирмой” (1С:УНФ) в онлайн-сервисе “1С:Предприятие через Интернет” (бесплатный тест-драйв), с поддержкой взаимодействия с автономной онлайн-кассой через Интернет;
  • Автономную онлайн-кассу “ШТРИХ-МPAY-Ф”.

Ключевые преимущества комплекса 1С:УНФ + онлайн-касса:

  • Поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС.
  • Возможность управлять товарным составом и ценами.
  • Автоматическая загрузка чеков со всех кассовых аппаратов.
  • Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром.
  • Возможность интеграции с интернет – магазином.
  • Все, что нужно, в одном решении: торговля, услуги, склад, производство, финансы, зарплата, отчетность и CRM.

Информация о ценах и порядке подключения приведены в информационном письме №22821 от 31.03.2021.

“ШТРИХ-МPAY-Ф” – кассовый аппарат для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ

ККМ “ШТРИХ-МPAY-Ф” включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов.

Комплектация кассы

Кассовый аппарат “Штрих-MPAY-Ф” поставляется в следующей комплектации:

  • контрольно-кассовая машина;
  • блок питания;
  • кабель передачи данных;
  • внешняя антенна GPRS;
  • фискальный накопитель (опционально);
  • паспорт устройства.

Серийный номер оборудования указан на кассовом аппарате, на паспорте и на упаковке. Перед началом работы убедитесь, что данные совпадают.

Внимательно изучите полное руководство пользователя кассового аппарата, которое можно скачать на сайте официального производителя.

Обратите внимание: кассовый аппарат является автономным устройством, поэтому подходит и для организации работы на торговых точках, подпадающих под территориальные исключения 54-ФЗ и освобожденных от передачи данных о расчетах в ФНС через ОФД в режиме онлайн. В автономном режиме данные передаются в ФНС при замене фискального накопителя.

Начало работы с автономным кассовым аппаратом “Штрих-MPAY-Ф”

Для того чтобы включить кассу, нажмите на аппарате кнопку “Питание”. В процессе загрузки на дисплее появится эмблема производителя “Штрих-М”, по окончании загрузки аппарат произведет звуковой сигнал. Ориентировочное время загрузки – 1 минута.

Для начала работы в поле “Пароль” введите число 30 (пароль администратора по умолчанию) и нажмите кнопку “ОК”.

Если пароль введен верно, на дисплее появится окно начального состояния. Вы можете приступать к работе!

Подключите аппарат к интернету. Для функционирования аппарата в рабочем режиме подходит Wi-Fi, мобильный интернет или Ethernet через USB сетевую карту. Для использования мобильного интернета на нижней части кассового аппарата предусмотрен слот для sim-карты.

Чтобы подключить кассу к интернету:

1. Зайдите в Меню. Для этого нужно нажать левую кнопку дополнительной навигации.

2. В открывшемся Меню перейдите на вторую страницу раздела (переход на страницы Меню осуществляется стрелками “Вправо-Влево” на кассовом аппарате).

3. В списке Меню выберите пункт “Системные настройки” (выбор осуществляется с помощью стрелок “Вверх-Вниз”) и подтвердите выбор кнопкой “ОК”.

4. В перечне системных настроек выберите опцию “Сеть”, нажмите “ОК”.

5. В списке из предложенных способов подключения выберите “Wi-Fi” (выбор способа подключения также осуществляется с помощью стрелок “Вверх-Вниз”).

6. В разделе “Wi-Fi” необходимо указать точку доступа. Для этого на цифровой клавиатуре нажмите цифру 4.

После этого откроется окно, где вручную на клавиатуре вводится наименование точки доступа. Наименование можно вводить как латиницей, так и кириллицей, при необходимости используя цифровую раскладку. Смена раскладки клавиатуры осуществляется с помощью кнопки “+ / –” на цифровой клавиатуре.

Выбранная раскладка отображается в правом верхнем углу. После того как вы ввели название точки доступа, нажмите “ОК”.

7. Если все сделано верно, снова откроется раздел с вашим способом подключения (в данном случае Wi-Fi), где вы должны на цифровой клавиатуре ввести пароль доступа. Для этого нажмите цифру 5, а после “ОК”.

Обратите внимание: данный кассовый аппарат работает только с безопасной Wi-Fi сетью (вход с паролем). Если для использования той или иной сети Wi-Fi пароль не предусмотрен, кассовый аппарат работать не будет.

Как подтверждение факта соединения в поле “IP” появится IP-адрес вашей сети.

8. Если вы все сделали верно и IP-адрес отобразился, нажмите “ОК”.

Для применения новых настроек необходимо перезагрузить кассовый аппарат. Как только на дисплее появится запрос с предложением перезагрузить систему, нажмите “ОК”. После этого кассовый аппарат выключится. В настоящее время касса не перезагружается автоматически.

После перезагрузки аппарат нужно включить принудительно, нажав на кнопку “Питание”. После того, как аппарат включился, необходимо снова зайти в раздел Меню – Системные настройки – Сеть и убедиться, что IP-адрес отображается в системе. Далее нажмите “ОК”.

Автономный кассовый аппарат “Штрих-MPAY-Ф” запущен и полностью готов к работе.

Подключение кассового аппарата

Контрольно-кассовая машина “ШТРИХ-МPAY-Ф” может использоваться ТОЛЬКО с одним из двух облачных приложений (онлайн-сервисов), развернутых в сервисе “1С:Предприятие 8 через Интернет”:

  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Касса

Важно! Работа с кассовым аппаратом не поддерживается в коробочной версии 1С:УНФ.

Возможны следующие сценарии начала работы в 1С:УНФ с ККМ “ШТРИХ-МPAY-Ф”:

Подключение кассового аппарата “ШТРИХ-МPAY-Ф” непосредственно к 1С:УНФ

Для подключения кассы “ШТРИХ-МPAY-Ф” к 1С:Управление нашей фирмой необходимо выполнить следующие действия.

Зайдите на сайт https://1cfresh.com, войдите в ваш личный кабинет и выберите приложение 1С:Управление нашей фирмой.

В разделе Компания (Администрирование – Подключаемое оборудование) необходимо установить флажок напротив опции Обмен с кассой Штрих-MPAY-Ф

Далее, в программе необходимо создать новую кассу в справочнике Кассы ККМ (Компания – Все справочники). Тип кассы для ШТРИХ-МPAY-Ф должен быть установлен ККТ с передачей в ОФД.

Также, для данной кассы необходимо установить признак Без подключения.

После записи новой кассы, необходимо перейти в Настройки кассы Штрих-MPAY.

В форме необходимо внести данные о подключаемом аппарате ШТРИХ-МPAY-Ф. К моменту подключения устройства к 1С:УНФ, кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в ФНС, ему должен быть присвоен Регистрационный номер.

Подробнее о регистрации ККТ в ФНС можно прочитать в справочнике ККТ.

Для подключения кассы к облачному сервису также понадобится Серийный номер кассового аппарата, он указан на нижней части оборудования. Наряду с номером необходимо получить токен (пароль регистрации кассы).

Токен, для подключения кассового аппарата, генерируется с помощью кассового аппарата. Зайдите в Меню на кассе и перейдите на вторую страницу. Для выбора пункта Финансовый сервер нажмите на цифровой клавиатуре 3 и после кнопку ОК.

В разделе “Финансовый сервер” выберите пункт 0 – “Создать новый токен”. Для этого на цифровой клавиатуре нажмите 0, далее кнопку “ОК”. Токен будет создан автоматически. Если всё сделано правильно и нет технических сбоев, токен отобразится на дисплее.

Если вы хотите распечатать токен, нажмите левую кнопку дополнительной навигации, затем нажмите “ОК”.

После этого вы снова окажетесь в Меню, из которого можно вернуться в начальное окно кассового аппарата по кнопке Cancel.

Важно! Каждый раз при выборе опции “Создание нового токена” будет генерироваться новое число.

После того как вы получили токен на кассе, вернитесь в 1С и укажите число настройках кассы (поле Токен). Когда все обязательные поля будут заполнены, нажмите на кнопку Подключить.

Подключение кассы может занять около 3х минут.

Если заводской номер кассового аппарата и токен введены верно, процесс регистрации будет завершен и в интерфейсе приложения отобразится состояние кассового аппарата “Подключен”.

Отлично! Касса готова к работе.

Переход из сервиса “1С:Касса” в 1С:УНФ

1С:Касса – сервис для исполнения требований 54-ФЗ. Используется совместно с кассовыми аппаратами и сервисом компании “Штрих-М”. Позволяет вести учет товаров и цен для передачи на кассовые аппараты. Также, по желанию пользователя, позволяет вести простейший учет остатков товаров в торговых точках.

Когда возможностей сервиса 1С:Касса становится недостаточно, пользователь может перейти в 1С:Управление нашей фирмой. Все данные из “1С:Касса” будут перенесены автоматически.

Чтобы начать работу 1С:УНФ, необходимо в сервисе 1С:Касса перейти в раздел Настройки и нажать Перенести данные в 1С:УНФ

Для получения кассовых чеков в 1С:Управление нашей фирмой кассовый аппарат необходимо закрепить за новым приложением.

Чтобы это сделать, потребуется заполнить информацию о кассе в справочнике Кассы ККМ. Настройки будут производиться аналогично настройке при подключении непосредственно в 1С:УНФ.

Выгрузка товаров в кассу

Выгрузите данные о товарах и ценах в онлайн-кассу по кнопке Выгрузить товары и цены.

Для выгрузки цен, их потребуется предварительно внести в 1С:УНФ по ссылке Заполнить цены в настройках кассы Штрих-MPAY-Ф (Компания – Все справочники – Кассы ККМ) или в разделе Продажи – Формирование цен.

Если в базе задан только один прайс-лист, он будет подтянут автоматически. В случае, когда созданы несколько прайс-листов, программа попросит выбрать основной прайс-лист для онлайн-кассы.

После того как пользователь добавит новые товары (справочник Товары) или внесет изменения (цена, наименование и т.п.), данные будут автоматически переданы в кассовый аппарат (в течении нескольких минут).

Если необходимо удалить все товары, нажмите на кнопку Удалить товары и цены.

Теперь вы можете осуществлять продажи с использованием онлайн-кассы Штрих-MPAY-Ф.

Загрузка кассовых чеков

После осуществления продаж, внесения/выемки наличных и прочих операций чеки будут автоматически переданы в приложение 1С:Управление нашей фирмой (операция может занять несколько минут).

Принудительно загрузить чеки можно в настройках кассового аппарата (Компания – Все справочники – Кассы ККМ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/59528/

Применение контрольно-кассовой техники за рубежом

Работа на кассе для иностранных

05.07.2021

Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»,
кандидат юридических наук

Специально для компании «Такском»

В настоящее время контрольно-кассовая техника с электронной передачей данных ещё в новинку, но многие страны мира уже перешли на прогрессивную технологию, в частности, Сербия, Южная Корея, Казахстан, Чешская Республика и другие страны.

Перспективы перехода на контрольно-кассовую технику за рубежом

Причина перехода на виды ККТ, которые сразу передают данные в налоговый орган, очевидны

  • это возможность контроля за налогоплательщиками в онлайн-режиме;
  • отсутствие необходимости проведения контрольных мероприятий с выходом к налогоплательщику;
  • повышение прозрачности конкурентной среды;
  • получение огромного массива информации об экономической ситуации в стране.

В разных странах установлены различные требования к контрольно-кассовой технике, например, в Словакии есть обязательный реестр кассовых аппаратов, а в Чехии главное — это обеспечение онлайн-передачи данных. В Швеции используется система применения сертифицированных кассовых аппаратов.

Кассовая техника в Швеции состоит из двух частей: непосредственно кассового аппарата, выдающего чеки, и специального блока управления, подключенного к кассе, к которому имеют доступ только сотрудники шведской налоговой службы.

Аналогичная сертифицированная контрольно-кассовая техника применяется также и в Бельгии.

При этом в некоторых странах переход на контрольно-кассовую технику с онлайн- передачей данных наметился достаточно давно. Например, новая ККТ была введена в Польше еще в 2010 году. Целью введения новых правил было снижение количества предпринимателей, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Аналогичная мера была принята в 2010 году и в Швеции.

Но при этом при переходе на ККТ в каждой стране можно наблюдать и ряд реальных сложностей.

Первая сложность связана с дополнительными расходами, которые несут предприятия на закупку нового оборудования, приобретение программных продуктов и подключение к Интернету.

В отличие от России во многих странах стоимость нового кассового аппарата гораздо выше, чем может себе позволить владелец микропредприятия, а штрафы за неприменение новой техники в той же Чехии достигают полумиллиона крон.

Вторая сложность связана с использованием интернет-технологий. Если говорить о кафе, магазинах, расположенных в подвальных помещениях, то тут возникают технологические проблемы использования новых кассовых аппаратов. Аналогичные проблемы возникают в труднодоступных районах.

Третья сложность связана с использованием техники в нерабочее время. На практике многие налогоплательщики могут осуществлять работу дольше, чем заявлено официально и во время, которое официально не определено в качестве рабочего.

Для стимулирования перехода на новую кассовую технику власти зарубежных стран используют следующие методы:

  • снижение годового объема продаж, при котором возможно не применять контрольно-кассовую технику, привилегии и льготы для некоторых категорий предпринимателей не оспариваются, поскольку в ряде районов ведение бизнеса способствует решению таких проблем, как борьба с безработицей, развитие предпринимательской активности (Польша);
  • применение налоговых вычетов, при которых государство возвращает частично денежные средства на приобретение новой контрольно-кассовой техники, а также программного обеспечения (Чехия);
  • поэтапный переход на контрольно-кассовую технику нового образца (Польша, Чехия).

Аналогичные механизмы поэтапного перевода на контрольно-кассовую технику предусмотрены и в Российской Федерации, однако существуют и моменты, которые не учтены Федеральным законом от 03.07.2021 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…».

Особенности использования вендингового оборудования за рубежом

Сегодня многие привыкли к большим вендинговым аппаратам по продаже кофе, шоколадок, легких закусок, а также к маленьким настольным аппаратам.

За рубежом ввиду специфики данного бизнеса не предусмотрен переход подобных аппаратов на онлайн-платежи, при этом вендинговые аппараты в большинстве своем имеют иностранных производителей.

Многие подобные аппараты и торговые автоматы не предусматривают физически места для контрольно-кассовой техники, поскольку используют центральную плату управления, а не компьютер как в платежных терминалах.

Но при этом поправки, внесенные в российское законодательство не делают исключений в отличие от зарубежных аналогов, которые позволяют продолжать использовать подобные аппараты.

Итоги применения касс с электронной передачей данных

Во многих станах перевод на новые кассовые аппараты показал достаточную эффективность, например, уже в 2011 году в Швеции, собираемость НДС в ресторанном бизнесе выросла на 7 %, а в отрасли салонов красоты — на 11 %.

Македония увеличила налоговые поступления на 17 %, а Болгария в 2012 году — на целых 30 % году.

  Но самый фантастический рост налоговых поступлений показала соседняя с нами Грузия, где рост декларируемой в 2012 году выручки вырос на фантастические 65 % (по данным журнала Forbes).

В заключение необходимо обратить внимание на то, что в настоящее время практически все развитые страны переходят на новые стандарты работы контрольно-кассовой техники. Данный переход связан как с развитием технологий, так и с необходимостью борьбы с теневой экономикой.

В России обязанность применять онлайн-кассы вводится с 1 июля 2021 года для тех, кто был обязан применять ККТ и раньше, и с 1 июля 2021 года — для плательщиков на ЕНВД, ПСН, сферы услуг.

Для перехода на новый порядок владельцам ККТ необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Но не все знают, что помимо обязательной функции – передачи фискальных данных от ККТ в ФНС – ОФД способен предложить и набор дополнительных функций, входящий в стандартный тариф.

Так, например, с помощью сервисов Личного кабинета ОФД «Такском» можно не только контролировать работу торговых точек из любого места, в том числе с помощью смартфона или планшета, но и получать информацию о каждом фискальном документе, кассире, сумме скидки, сумме возврата, среднему чеку за смену и т.д. С более детальной информацией о реформе 54-ФЗ вы можете ознакомиться на сайте компании «Такском».

Источник: https://taxcom.ru/about/news/foreign-kkt/

Применение онлайн-кассы при расчетах с иностранными покупателями

Работа на кассе для иностранных

География продаж многих компаний уже давно не ограничена только территорией России. Теперь продажи товаров и услуг ведутся и за границу. И в связи с этим возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-кассу при расчетах с зарубежными покупателями?

Требуется ли применение ККТ при расчетах с покупателями (физическими лицами) из-за границы?

Ни в одном из пунктов закона №54-ФЗ нет ссылки на конкретную территориальную принадлежность покупателя. В отношении продавца подобное требование есть и оно указано в самом начале закона №54-ФЗ в п. 1 его статьи 1.2 (ССЫЛКА): онлайн-кассы, которые включены в реестр ФНС, обязательно применяются на территории РФ всеми компаниями и предпринимателями при совершении ими расчетов.

Таким образом, перечисленные в законе №54-ФЗ все положения применения и не применения онлайн-кассы распространяются и на расчеты между российскими продавцами и зарубежными покупателями.

А значит, обязанность отечественных компаний по выдаче кассового документа и проведения расчетной операции через ККТ в случае расчета с зарубежным покупателем сохраняется.

При этом неважно на какой территории находится сам покупатель в момент платежа. Важно, что продавец в момент расчета с ним — в России.

Но при реализации подобных расчетов нужно учесть несколько важных нюансов.

Нюанс №1: если расчеты ведутся непосредственно на территории РФ

Это ситуация, когда иностранец (физическое лицо) находится на российской территории (в командировке, на отдыхе, в турпоездке и т.д.) и здесь совершает покупки и их оплату. В данном случае закон №54-ФЗ не делает различия между отечественным и зарубежным покупателем, сохраняя за продавцом соответствующие обязанности, в частности:

  • по выдаче чека либо бланка строгой отчетности только в бумажном виде. Данное ограничение предусмотрено п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ для продавцов, расположенных в местностях, какие удалены от сетей связи. Критерии отнесения территорий к отдаленным от сети связи утверждены в приказе Минкомсвязи РФ №616 от 05.12.2021.
  • по оформлению по первому требованию клиента, в том числе иностранного, документа в подтверждение платежа в случае, если продавец работает в отдаленных или в труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона №54-ФЗ). Кстати, сам документ должен содержать все реквизиты, которые перечислены в статье 2 закона в ее п.3. Исключение составляют расчеты, проводимые с помощью автоматических устройств для расчетов и (или) за подакцизные товары. В этом случае чек должен оформляться в обычном порядке;
  • по передаче покупателю любого документа, подтверждающего внесенный им платеж, в случае применения предпринимателем патентной налоговой системы и оказания им услуг, перечисленных в п. 2.1 статьи 2 закона №54-ФЗ. Указанный документ должен иметь обязательные реквизиты, указанные в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ;
  • по выдаче кассового документа (чека или БСО) на бумажном носителе или в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) (при наличии для этого технической возможности). Электронный чек покупатель может получить только в случае предварительного предоставления продавцу своего e-mail или телефонного номера. Поэтому стоит уведомить иностранного покупателя о такой возможности. Причем, иностранец, как и отечественный покупатель, вправе выбирать в данном случае форму получения кассового документа: на бумаге или в электронном формате. Вместо электронного документа продавец согласно п. 3 ст. 1.2 ззакона №54-ФЗ может выслать информацию об Интернет-ресурсе, где можно получить бесплатно такой документ, и идентифицирующие данные самого чека;

Правда, согласно п. 5 ст. 1.2 закона №54-ФЗ есть исключения, когда кассовый документ предоставляется только в электронном виде:

  • при платежах в безналичной форме, которые исключают прямой контакт покупателя с продавцом либо с уполномоченным его представителем, или с автоматическим устройством для расчета;
  • при платежах с применением устройств, подключенных к Интернету и поддерживающих дистанционный контакт с продавцом или с его официальным представителем, или с автоматическим расчетным устройством.

Но даже в этих случаях передача электронного чека возможна только при предоставлении самим покупателем своего e-mail или абонентского номера до совершения платежа.

Нюанс №2: если расчеты покупатель-иностранец (физическое лицо) ведет не на территории РФ или в России, но через Интернет

И в подобной ситуации закон №54-ФЗ не разграничивает отечественных и зарубежных покупателей. Для расчетов через Интернет закон предусматривает для продавца следующие особенности:

  • если платеж за товар (работу, услугу) вносится через сайт продавца с помощью платежной карты, в том числе корпоративной, то онлайн-касса продавцом применяется. Стоит отметить, что при расчетах посредством корпоративной карты не имеет значения вид счета, к какому «привязан» банковский пластик;
  • при платежах через сайт продавца с использованием платежного сервиса (вроде Яндекс Касса, PayMaster, Robokassa, и т.д.), который не является платежным агентом, онлайн-касса продавцом применяется. Данные сервисы еще называются агрегаторами. В общем виде это модуль оплаты, который настраивается и устанавливается на сайте и позволяет с любых видов карт и электронных кошельков переводить средства на счет продавца (!). За этим модулем «скрывается» компания, предлагающая помощь по организации приема электронных платежей.

Что касается платежного агента, то это юрлицо или предприниматель, который принимает на свой (!) специальный счет платежи от физического лица для последующего перевода денег для расчета с поставщиком товаров (работ, услуг). Фактически платежный агент — посредник в расчетах. В то время как агрегатор — это способ оплаты через сайт (безналичной оплаты);

  • при расчетах через сервис платежного агента онлайн-касса продавцом товаров (работ, услуг) не используется. Кассовый чек выдает сам платежный агент;
  • при внесении платежей через электронные кошельки (Qiwi, PayPal, WebMoney, Яндекс Деньги, и т.д.) ККТ должна применяться продавцом. Такие «кошельки» — это электронное средство платежа, которые являются формой безналичного расчета (абз. 8 п. 1.1 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012 — ССЫЛКА). А при безналичных платежах применение ККТ обязательно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст.1.2 закона 54-ФЗ), кроме случаев признанных самим законом исключительными. Кроме того, Яндекс Деньги и иные подобные системы поддерживают дистанционный контакт между продавцом и покупателем, предполагают использование устройств, подключенных к Интернету (например, компьютер или мобильный телефон, через которые покупатель зашел в Интернет-магазин), и способствуют получением продавцом через электронные средства платежа денег. Поэтому применение кассового аппарата в данной ситуации необходимо (п. 5 статьи 1.2 закона №54-ФЗ);
  • если платеж вносится посредством системы дистанционного банковского обслуживания (через систему «Клиент-банк» и иные подобные онлайн системы), то у продавца отсутствует обязанность по использованию кассовой техники. Основание — п. 5 статьи 1.2 54-го закона. При совершении расчетов с помощью систем интернет-банкинга не происходит прямого или дистанционного взаимодействия между покупателем и продавцом либо его уполномоченным лицом. Кроме того, не происходит и приема продавцом или его представителем денежных средств с помощью электронных средств платежа, которые относятся к безналичной форме расчетов. И это дает основание предполагать на отсутствие у продавца обязательства использовать онлайн-кассу.

Однако существует по такому виду расчетов и другое мнение: продавец даже при внесении платежа покупателем через интернет-банкинг обязан применять ККТ. Основание — поправки в закон №54-ФЗ, сделанные в июле 2021 года, согласно которым теперь при любых (!) безналичных расчетах должен передаваться кассовый чек покупателю.

Поэтому, поскольку данный момент довольно спорный, стоит получить по нему письменные разъяснения в самом налоговом органе.

Нюанс №3: если платежи иностранцем (физическим лицом) вносятся наличными

Если расчеты производятся наличными купюрами прямо в кассу, то вопроса о применении или не применении ККТ не встает. Но что делать, когда платеж вносится купюрами через терминал прямо в магазине или в офисе компании?

Все зависит от того, кому принадлежит терминал:

  • в случае если платеж вносится через терминал, который принадлежит платежному агенту или субагенту, либо банковскому платежному агенту (субагенту), то кассовый документ выдается не продавцом, а таким агентом;
  • если оплата производится через терминал, который принадлежит кредитной организации, но эксплуатируется непосредственно магазином, то онлайн-кассу должен применять сам магазин;
  • если платеж делается через терминал, принадлежащий банку и стоящий в магазине, но исключающий прямое контактирование продавца и покупателя, касса применяется. Но чек выдается только в электронном виде и при условии, что покупатель заранее указал свои реквизиты для пересылки чека.

Выводы

  1. Положения закона №54-ФЗ действуют на территории всей России, т.е. в каждом ее регионе, и распространяются на покупателей с любым гражданством: с российским и с зарубежным. Но при условии, что продавец принимает от них платежи, находясь на территории России.
  2. Кроме того, данный закон применяется всеми предпринимателями и организациями, которые ведут свою деятельность и расчеты на российской территории. И это касается иностранных предприятий — они тоже должны использовать ККТ в России при ведении расчетов на ее территории (раздел 1 Порядка заполнения заявления на регистрацию онлайн-кассы, приказ ФНС РФ №ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2021 — ССЫЛКА). Даже если такие расчеты осуществляются с зарубежными покупателями, которые находятся вне границы РФ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-pri-raschetah-s-inostrannymi-pokupatelyami.html

Как магазинам работать с PayPal и соблюдать при этом нормы 54-ФЗ — Торговля на vc.ru

Работа на кассе для иностранных

Два месяца назад мы дали всем нашим клиентам возможность фискализировать платежи через PayPal. Настало время рассказать о проекте, его первых результатах и существующих особенностях работы с этим сервисом по 54-ФЗ.

Сервис аренды касс «АТОЛ Онлайн» обслуживает сегодня примерно 70% онлайн-касс для российской электронной коммерции, работающей по 54-ФЗ. Примерно год назад к нам начали обращаться клиенты, которым требовалось добавить функциональность платёжной системы PayPal к имеющемуся сервису.

Мы услышали просьбы наших клиентов и начали поиск путей реализации, так как решить задачу «в лоб», то есть поддержать наш протокол на стороне PayPal, не представлялось возможным. Наш первый релиз с поддержкой PayPal был опубликован 6 декабря 2021 года, а массовый анонс состоялся спустя полторы недели.

Так мы стали первыми в России, кто запустил интеграцию интернет-магазинов с PayPal. На сегодня нами подключено 115 интернет-магазинов. Настала пора рассказать о том, как мы решали эту задачу.

Кому это требуется в России

  • Интернет-магазинам, желающим увеличить количество доступных средств онлайн-оплаты.
  • Интернет-магазинам, ориентированным на экспорт.
  • Покупателям, причём как резидентам, так и нерезидентам, которые делают покупки в интернете с помощью PayPal.
  • Иностранным гражданам, которые делают покупки из-за границы РФ либо приезжают в Россию на время и хотят покупать товары привычным для них способом.

Чем интересна платёжная система

Это международная платёжная система. Она завоевала популярность в США за счёт первоклассного сервиса для своих клиентов. Особенностью PayPal является работа с большим количеством валют, работа с любыми интернет-магазинами по всему миру, гарантия сохранности средств на счёте и возможность арбитража по совершенным, но не исполненным сделкам.

Для большинства иностранцев такая платёжная система стала синонимом термина «покупка в интернете», поскольку она является основным партнёром крупнейших маркетплейсов, таких как eBay и Amazon.

Зачем российским компаниям использовать PayPal

Многие компании в мире, которые хотят выйти на международный рынок, стремятся использовать PayPal. Подключение такой платёжной системы открывает возможность для прямого приёма платежей со всего мира наиболее удобным и надёжным для иностранцев способом.

Российский бизнес не остаётся в стороне. Представьте, что у вас есть интернет-магазин, который торгует востребованным за границей товаром. Возможна также и обратная ситуация: ваш клиент — это иностранец который приехал в Россию, он хочет купить что-то, и ему удобно использовать единое для всех стран средство платежа — свой счёт PayPal, а не собственную банковскую карту.

Какой бы товар вы ни поставляли, вам важно, чтобы ваши клиенты могли легко и просто его оплачивать, а вы — работали в чётком соответствии с действующим законодательством.

Возникает вопрос — как же этого добиться?

Особенности работы бизнеса в России

Сегодня все расчёты между продавцом и покупателем в интернете регламентируются на законодательном уровне. В 54-ФЗ прописаны все нюансы такого взаимодействия, но важно помнить самое главное, что при любой оплате интернет-магазин обязан направить клиенту электронный кассовый чек по электронной почте или на его абонентский номер.

Схема взаимодействия интернет-магазина с клиентами теперь выстраивается следующим образом:

  • Клиент оформляет заказ на сайте магазина.
  • Данные об этом поступают платёжному партнёру, который проводит электронную операцию (транзакцию).
  • В случае успешной оплаты платёжный партнёр передает информацию о составе корзины (товарах или услугах) сервису онлайн-касс.
  • После этого сервис онлайн-касс формирует электронных чек и направляет его клиенту, а также отправляет информацию в ОФД и ФНС.

То есть интернет-магазину для работы в рамках действующего законодательства нужно предпринять следующие шаги:

  • Подключить любой сервис оплаты электронным средством платежа, предоставляемый платёжным партнёром.
  • Настроить взаимодействие собственной CMS с сервисом платёжного партнёра, которому необходимо передавать информацию о составе корзины и прочие параметры платежа.
  • Оформить договор с сервисом аренды онлайн-касс.
  • Оформить договор с оператором фискальных данных.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

Почему возникают сложности при работе юрлиц с PayPal

PayPal — мировой гигант в области онлайн-платежей. Компания работает во многих странах и старается предлагать унифицированные и удобные технические решения, подходящие для всех. Но ей не всегда удаётся оперативно адаптироваться к особенностями законодательства каждой страны и их изменениям.

Отчасти поэтому ни один из существующих сегодня сервисов по аренде интернет-касс не предоставляет полноценной интеграции российских юрлиц с PayPal. Это очень сложно реализовать из-за технологических особенностей платформы и вариативности предоставляемых данных.

Мы в «АТОЛ Онлайн» решились на смелый шаг и сделали уникальный на российском рынке сервис по автоматической работе онлайн-кассы с PayPal. Для этого потребовалось проанализировать все сценарии оплат и доступные отчёты о совершённых транзакциях, а также потратить несколько месяцев на создание отдельного внутреннего сервиса, который обрабатывает транзакции PayPal.

Как это работает

В случае с PayPal немного меняется схема взаимодействия, описанная чуть выше. PayPal хоть и является платёжным сервисом, но схема работы с онлайн-кассами совершенно иная: информация о проведённых транзакциях остаётся внутри PayPal и не передаётся следующим участникам цепочки оформления кассового чека по нормам 54-ФЗ.

Это означает, что мы должны самостоятельно забрать данные у платёжной системы. И сделать это можно только в случае, если наш клиент (интернет-магазин) передаёт нам данные для авторизации в своём аккаунте в PayPal.

От имени клиента мы обращаемся к платёжному сервису и забираем данные о проведенных транзакциях. Затем эти данные подвергаются глубокому анализу и дополняются необходимыми полями в соответствии с установленным ФНС РФ форматом фискальных документов версии 1.05, так как состав реквизитов (набор данных) для формирования кассовых чеков более широкий, чем имеется в платёжном шлюзе PayPal.

Важно отметить, что некоторые из этих полей, например, дополнительные признаки способа и предмета расчёта, клиент должен заполнить в нашем облачном интерфейсе при настройке подключения в личном кабинете. Только после этого данные попадают в ФНС через ОФД по той же схеме, что и обычные кассовые чеки.

Важно понимать, что если вы создали новый интернет-магазин и только что подключили его к платёжному сервису через актуальную версию API PayPal, то в отчёте о транзакциях будет представлено большое количество данных.

Однако теоретически вы могли настроить эту интеграцию несколько лет назад и с тех пор ничего не меняли — поэтому и в транзакции PayPal может быть отражена лишь стоимость, без товара или услуги. Для оформления чека по требованиям ФНС таких данных будет недостаточно.

Что делать, если клиенты платят в валюте

С точки зрения российского законодательства расчёты разрешены только в национальной валюте — рублях. Соответственно, сумма в чеке может быть только в рублях. Но PayPal предоставляет своим пользователям возможность работать с различными валютами. В случае необходимости валюты можно конвертировать двумя способами, которые можно настроить в платёжном сервисе:

  • Конвертация при зачислении денежных средств на ваш счёт PayPal.
  • Конвертация валюты при выводе денежных средств со счёта PayPal.

Все пользователи нашего сервиса очень заинтересованы в автоматической фискализации валютных операций. Мы сейчас активно работаем над решением этой задачи, для её реализации необходимо продумать алгоритмы и сценарии действия для таких механизмов, чтобы исключить возможность расхождений из-за разницы курсов.

На сегодня платежи в валюте можно фискализировать через сервис ручного формирования чеков в личном кабинете «АТОЛ Онлайн». В обозримом будущем мы предложим автоматизированное решение фискализации валютных платежей по первому сценарию, то есть в момент зачисления денежных средств на корпоративный аккаунт PayPal или непосредственно в момент оплаты.

Второй сценарий, к сожалению, невозможно автоматизировать в принципе, так как вывод денежных средств на рублевый счёт происходит без привязки к конкретным транзакциям, то есть общей суммой.

Важные особенности фискализации чеков

Данные о платежах через PayPal попадают в наши сервис с небольшой задержкой. Мы подключаемся к PayPal с интервалом раз в три часа и забираем все данные, сформированные за этот период. Подключаться чаще нецелесообразно — PayPal может посчитать подобное поведение фродом и заблокирует доступ к сервису.

Идеальных систем не бывает — в работе любого сервиса возможны сбои. Если вы заметили, что какой-то из ваших чеков не был фискализирован, то для этого ФНС предусмотрела соответствующие возможности и инструменты.

Мы всегда идём навстречу нашим клиентам и в случае необходимости подготовим письмо в ФНС, в котором объясним ситуацию и подтвердим факт несформированного чека. В пределах оплаченных услуг мы готовы нести ответственность, так определяет законодательство, если иного не сказано в договоре.

Источник: https://vc.ru/trade/59887-kak-magazinam-rabotat-s-paypal-i-soblyudat-pri-etom-normy-54-fz

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: