Система электронного документооборота роспотребнадзора

Содержание
  1. Электронный документооборот
  2. Электронный документооборот для физических лиц (собственники или владельцы нежилых помещений)
  3. Электронный документооборот для юридических лиц
  4. Ключевые преимущества электронного документооборота:
  5. Роспотребнадзор России – Официальный сайт управления
  6. Чем занимается Роспотребнадзор — основные направления деятельности
  7. Что проверяет Роспотребнадзор
  8. Что не в праве делать Роспотребнадзор
  9. Как предпринимателю подготовиться к проверке Роспотребнадзором
  10. Какие документы необходимы для обращения в федеральную приемную
  11. Как узнать статус обращения в ведомство
  12. О введении в действие ведомственной системы электронного документооборота, приказ управления роспотребнадзора по пермскому краю от 30 декабря 2011 года №406
  13. Приложение 1. ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И УПРАВЛЕНИЕМ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ
  14. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  15. 2. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
  16. Приложение N 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Электронный документооборот

Система электронного документооборота роспотребнадзора

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами через интернет.

АО «Мосэнергосбыт» предлагает своим клиентам перейти на обмен первичными бухгалтерскими документами (для юридических лиц) и платежно расчетными документами (для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений) через систему электронного документооборота.

Электронные документы имеют законную силу: контролирующие органы принимают их в качестве оригиналов и не требуют их дублирования на бумаге (на основании Федерального закона от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»).

Электронный документооборот для физических лиц (собственники или владельцы нежилых помещений)

Для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений, в личном кабинете клиента юридического лица (ЛКК ЮЛ) доступна возможность электронного документооборота с АО «Мосэнергосбыт» посредством простой электронной подписи (электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи (пароля в Личном кабинете клиента юридического лица), с помощью которой доступно подписание платежно-расчетных документов, акта снятия показаний расчетных приборов учета и акта сверки расчетов.
Для получения простой электронной подписи и работы с платежно-расчетными документами в ЛКК ЮЛ необходимо обратиться к куратору по договору в отделение для заключения соглашения. Оформление соглашения об использовании простой электронной подписи физическим лицом осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. После заключения соглашения для работы с документами в ЛКК ЮЛ Вам будет доступен раздел «Документооборот». Данная процедура осуществляется БЕСПЛАТНО!

Для работы с электронным документооборотом необходимо:

Основные преимущества электронного документооборота:

  • Отсутствие необходимости визитов в клиентский офис и экономия на доставке.
  • Передача показаний приборов учета и подписание акта снятия показаний расчетных приборов учета осуществляется в ЛКК ЮЛ в разделе «Документооборот» в один клик.
  • Все счета доступны в режиме реального времени.
  • Удобство хранения, поиска, а также контроль статуса документов.
  • Отсутствие риска просрочки платежа, счета доступны сразу по факту их выставления, все документы можно получить, отправить, обработать и подписать мгновенно.

По вопросам подключения электронного документооборота с применением простой электронной подписи, а также привязки договора энергоснабжения в ЛКК ЮЛ, необходимо обратиться к куратору по договору. Контактные данные куратора указаны в платежно-расчетных документах и в разделе «Контакты» ЛКК ЮЛ.

Электронный документооборот для юридических лиц

Начать работу в системе электронного документооборота очень просто. Для этого вам понадобятся:

Ключевые преимущества электронного документооборота:

Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации предлагаем вам перейти на сайты наших партнёров – операторов ЭДО:

Схема работы в системе ЭДО:

В процессе электронного документооборота участвуют 3 стороны: компания-отправитель, компания-получатель и оператор ЭДО. Участие сертифицированного оператора ЭДО необходимо, так как электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО (приказ Минфина РФ от 10.11.2015 N 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы.

Отправитель формирует электронный документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через систему оператора ЭДО отправляет его получателю. Передача занимает несколько секунд. Получатель принимает документ.

Если документ требует его подписи, получатель либо подписывает документ КЭП, либо также через систему ЭДО возвращает отправителю для корректировки. Если документ не нуждается в подписи (например, счёт-фактура), от получателя не требуется никаких действий.

Отправитель контролирует путь документа в системе с помощью актуальных статусов: «отправлен», «получен», «подписан», «в подписи отказано» и т.д.

Роуминг при обмене электронными документами с АО “Мосэнергосбыт”:

Роуминг – технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.

На сегодняшний день АО «Мосэнергосбыт» направляет в роуминге документы через «Тензор», система СБИС после подписания Вами Соглашения об использовании электронной подписи в отделении.

Для настройки роуминга в ЛКК оператора ЭДО, в котором Вы уже работаете, Вам необходимо направить приглашение на обмен документами с АО «Мосэнергосбыт» со следующими реквизитами: 1) ИНН – 7736520080, КПП – 997650001;

2) идентификационный код – 2BE950fe92ac12a11e18dd85cf3fc3369f0 Для настройки роуминга с АО «Мосэнергосбыт» через «Тензор» система СБИС Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО, в котором Вы уже работаете, и службу поддержки «Тензор». Телефон службы поддержки указан на сайтах операторов ЭДО.

Источник: https://www.mosenergosbyt.ru/legals/edo.php

Роспотребнадзор России – Официальный сайт управления

Система электронного документооборота роспотребнадзора

Полное название Роспотребнадзора — Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Эмблема Роспотребнадзора Российской Федерации

Чем занимается Роспотребнадзор — основные направления деятельности

Служба занимается контролем за исполнением законодательных актов и защитой прав потребителей в России.

Ее отделения, расположенные по всей стране, обрабатывают обращения граждан и выполняют мониторинг соблюдения санитарных норм в различных государственных учреждениях (учебных, медицинских), а также торговых (производство еды, кафе и рестораны).

Официальный сайт Роспотребнадзора и сайты филиалов ведомства имеют большую популярность, ведь с помощью них граждане получают актуальную информацию из первых уст.
Список осуществляемой деятельности Роспотребнадзором:

  • эпидемиологический надзор;
  • защита прав потребителей;
  • санитарный надзор;
  • деятельность в рамках ВТО и Евразийского экономического союза;
  • создание санитарно-карантинных пунктов.

Что проверяет Роспотребнадзор

Деятельность управления довольно широка, поэтому отметим самые частые аспекты, проверяемые ведомством.

  • Соблюдение закона о защите прав потребителя.
  • Наличие трудовых книжек и договоров на работу.
  • Актуальность мед. книжек работников (для сфер питания).
  • Сертификаты на товар, акцизы.
  • Проверка касс.
  • Проверка помещений на соблюдение норм закона.
  • Наличие правильно оформленных вывесок и уголков потребителей.

Что не в праве делать Роспотребнадзор

Полномочия Роспотребнадзора имеют разумные рамки. Проверяющие не в праве:

  • осуществлять плановую проверку без присутствия лица, в отношении которого проводится проверка;
  • изымать оригиналы документов юридических лиц;
  • проводить внеплановые проверки без веских на то оснований;
  • изымать продукцию без составления рапортов и подписных документов.

Как предпринимателю подготовиться к проверке Роспотребнадзором

Если юридическое лицо выполняет свою деятельность добросовестно, то ему нечего бояться. Однако отметим несколько немаловажных моментов, на которые стоит обратить внимание при подготовке к проверке.

  1. Проверьте документы. Очень важно, чтобы предприниматель знал, где лежат оригиналы документов, на основании которых он осуществляет свою деятельность.
  2. Подготовьте копии документов. Могут возникнуть ситуации, когда нужно быть готовым предоставить копии документов сотрудников (трудовые книжки, мед. книжки).
  3. Проверьте сертификаты продукции. Если предприниматель осуществляет деятельность в сфере питания, важно всегда иметь соответствующие сертификаты на еду. Сама продукция также должна храниться с соблюдением условий хранения.
  4. Проведите уборку и дезинфекцию помещения. Конечно, это стоит делать регулярно — за один день к проверке подготовиться невозможно, поэтому рекомендуем всегда поддерживать состояние помещения в норме.
  5. Разрешите все вопросы до начала проверки. Если вы сомневаетесь, что все ваши документы приведены в порядок, то лучше решить этот вопрос до начала проверки, а не во время нее, когда уже будет поздно. Для этого посоветуйтесь с юристом, который вам подскажет, что именно не хватает вам для прохождения проверки с первого раза. Юрист сможет не только проверить существующие документы, но и составить недостающие, если таковые найдутся.

Быстрые ссылки:

приемная Роспотребнадзора находится в городе Москва. Об адресах региональных отделений можно прочитать на странице со списком филиалов Роспотребнадзора. На соответствующих страницах можно найти свой город и узнать точную информацию о территориальном ведомстве и порядке приема.

Адрес центральной приемной Роспотребнадзора: 127994, г. Москва, Вадковский переулок, д. 18, строение 5 и 7.

Здание Роспотребнадзора

Как проехать:

  1. Станция метро «Новослободская», «Менделеевская».
  2. Троллейбус № 3 или № 47, до остановки «Вадковский переулок».
  3. Пройти до первого перекрестка и повернуть направо.
  4. Пройти 250 метров по Вадковскому переулку.

Телефон «горячей линии» Роспотребнадзора: 8 (800) 100-00-04.
Телефон приемной Роспотребнадзора: +7 (499) 973-26-90.
Официальный сайт: http://rospotrebnadzor.ru

Предварительная запись для личного приема не требуется, услуга предоставляется в режиме живой очереди.

График работы указан в таблице ниже.

Дни неделиВремя работыУправление, ответственное за работу в Общественной приемной
Понедельникс 13:00 до 16:00Управление организации деятельности
Вторникс 13:00 до 16:00Управление санитарного надзора
Средас 13:00 до 16:00Управление защиты прав потребителей
Четвергс 13:00 до 16:00Правовое управление
Пятницас 10:00 до 13:00Управление эпидемиологического надзора
Суббота, ВоскресеньеВыходной

Какие документы необходимы для обращения в федеральную приемную

Для личного приема необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Если гражданин хочет получить защиту, пожаловаться или сообщить о нарушении, то необходимо наличие документов, подтверждающих обоснованность претензии и доводов.

Это может быть, например, результат экспертизы, товарный чек, указывающий на просроченность продукта, купленным потребителем, либо другие доказательства.

Униформа работника Роспотребнадзора

Если гражданину достаточно устного ответа на вопрос или претензию, то проводится разъяснение и делается запись в журнале личного приема. Если вопрос требует большей проработки, могут быть привлечены работники профильных структурных подразделений. Также гражданин имеет право подать письменное обращение. Ответ будет дан в течение 30 рабочих дней.

Отказать в помощи могут в одном случае — если на жалобу уже был дан ответ, о чем может свидетельствовать запись в карточке приема.

Как узнать статус обращения в ведомство

Чтобы узнать актуальное состояние вашего запроса, направленного в управление по защите прав потребителей, нужно позвонить по бесплатному номеру информационно-справочной горячей линии 8 (800) 100-00-04. Также можно набрать справочный телефон центральной приемной +7 (499) 973-26-90. Время приема звонков: пн-чт с 10:00 до 17:00, пт с 10:00 до 16:00, перерыв — с 12:0 до 12:45.

Источник: https://rospotrebnadzor-info.ru/

О введении в действие ведомственной системы электронного документооборота, приказ управления роспотребнадзора по пермскому краю от 30 декабря 2011 года №406

Система электронного документооборота роспотребнадзора

В целях реализации Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 22 декабря 2011 года N 923 “О порядке обмена документами, создаваемыми в электронном виде” приказываю:

1.

Утвердить и ввести с 11 января 2012 года “Порядок электронного документооборота между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Управлением Роспотребнадзора по Пермскому краю” (далее – Управление) (приложение 1).

2.

Начальникам функциональных подразделений Управления:

2.1. Обеспечить соблюдение Порядка электронного документооборота.

2.2. Довести до сведения должностных лиц Управления Порядок электронного документооборота между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Управлением.

2.3. Обеспечить достоверность электронного и бумажного формата документов, направляемых в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в порядке электронного документооборота.

2.4. Осуществлять предоставление в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека документов по установленному перечню на бумажном носителе (приложение N 2).

3. Помощнику руководителя Управления (О.А.Акимов) обеспечить техническое сопровождение функционирования ведомственной системы электронного документооборота.

4. Начальнику общего отдела Управления (Т.А.Русанова) внести необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную Приказом Управления от 5 марта 2007 года N 66/1.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Заместитель руководителя
Л.Н.АКИМОВА

Приложение 1. ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И УПРАВЛЕНИЕМ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ

Приложение 1УТВЕРЖДЕНПриказомУправления Роспотребнадзорапо Пермскому краю

от 30.12.2011 N 406

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Электронный документооборот – обмен электронными документами по утвержденному порядку.

1.2.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.3. Обмен электронными документами в системе электронного документооборота предназначен для организации защищенного юридически значимого электронного документооборота между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор) и ее территориальными органами.

1.4. Переписка с Роспотребнадзором осуществляется в форме электронных документов, подписанных электронной подписью уполномоченных лиц: руководителя Управления Роспотребнадзора по Пермскому краю А.С.Сбоева, а в период его отсутствия – заместителя руководителя Управления Роспотребнадзора по Пермскому краю В.А.Хорошавина.

1.5. Полномочия подписания документа электронной цифровой подписью делегированы заместителю начальника общего отдела Управления, а в его отсутствие – специалисту отдела организации надзора Управления, на основании приказа по Управлению.

1.6. Досылка документов, направленных в электронном виде, на бумажном носителе отменяется.

2. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Должностное лицо Управления, ответственное за подготовку документа в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:

1.1. формирует электронный документ в формате MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat;

1.2. на бумажном носителе визирует документ у начальника функционального подразделения Управления, а затем – у руководителя Управления или у заместителя руководителя;

1.3. сверяет электронный и бумажный формат документа, устанавливает их соответствие, в случае несоответствия электронного и бумажного формата документа вносит необходимые изменения;

1.4. в электронном виде направляет документ по адресу: \\Вся сеть\Microsoft Windows Network\Servers\File-serv\Эл.

почта\Исходящая\Почта в ФС\, одновременно представляя документ на бумажном носителе, завизированный начальником функционального подразделения, в общий отдел Управления (заместителю начальника общего отдела) не позднее 17.00 часов рабочего дня, за исключением случаев оперативной необходимости.

2. Должностное лицо Управления, уполномоченное подписывать документ электронной цифровой подписью:

2.1. подписывает документ ЭЦП;

2.2. направляет документ на специально созданный почтовый ящик Роспотребнадзора по адресу: udd@smedo.gsen.ru в течение того же рабочего дня, а в случае подготовки документа по запросам Роспотребнадзора направляет документ на электронный адрес сотрудника центрального аппарата Роспотребнадзора, указанный в запросе;

2.3. осуществляет контроль поступления документов, направленных в порядке электронного документооборота в Роспотребнадзор.

3. Хранение документов, направленных в Роспотребнадзор, в бумажном формате осуществляется в функциональном подразделении Управления, ответственном за направление документа, в электронном формате – в общем отделе Управления.

4. Документы, направленные в Роспотребнадзор по адресу: depart@gsen.ru и не входящие в перечень документов, представляемых исключительно на бумажном носителе (приложение 2), Роспотребнадзором не рассматриваются.

Приложение N 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Приложение N 2к ПриказуРоспотребнадзора

от 22.12.2011 N 923

1. Проекты решений о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина и(или) лица без гражданства на территории Российской Федерации.

2. Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.

3. Бюджетные сметы и сметы доходов и расходов территориальных органов и казенных учреждений.

4. Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).

5. Акты проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и подведомственных учреждений.

6. Годовая финансовая отчетность.

7. Документы с грифом ДСП.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/430521895

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: