Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

Содержание
  1. Сколько отгулов положено в год работникам?
  2. Причины отгулов
  3. Обязательное условие
  4. Сколько положено отгулов?
  5. Как посчитать количество отгулов?
  6. Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности
  7. Что это такое
  8. Основания для получения
  9. Когда нельзя отказать работнику
  10. Обязательные отгулы
  11. Отгул за свой счет
  12. Денежная компенсация
  13. Отказ в компенсации
  14. Период предоставления
  15. Порядок оформления
  16. Оформление отгула за свой счет
  17. Что делать в случае отказа
  18. Сколько отгулов положено работнику в год?
  19. Нормативная база
  20. За что можно получить отгул?
  21. Сколько отгулов положено в год?
  22. Сколько отгулов можно взять за год и месяц?
  23. Сгорают ли отгулы за прошлый год?
  24. Расчет количества отгулов в год
  25. Нюансы при оформлении
  26. Длительность и периодичность отпуска за свой счет: сколько неоплачиваемых дней можно брать на протяжении года?
  27. Сколько может длиться административный отпуск по ТК РФ?
  28. Минимальная продолжительность
  29. Максимальное количество дней
  30. Сколько раз в год можно брать по закону?
  31. Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней
  32. Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?
  33. Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?
  34. Отгул за свой счет по трудовому кодексу
  35. Что говорит закон?
  36. Отпуск или отгул за свой счет?
  37. Кому и в каких ситуациях положен?
  38. Как взять?
  39. Как составить заявление на отгул за свой счет?
  40. Нужен ли приказ работодателя?
  41. Количество дней и сроки предоставления
  42. Можно ли оформить задним числом?
  43. Что делать, если отгул не дают?
  44. Как оформить отгул за свой счет
  45. Причины отгула

Сколько отгулов положено в год работникам?

Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул», это чисто обиходное название дополнительного выходного.

Такие выходные предоставляются за счёт уже отработанных лишних дней. Сколько отгулов накопилось у сотрудника, зависит от того, сколько у него накопилось переработки.

Причины отгулов

По норме статьи 153 Трудового кодекса отработанное время в законный выходной должно компенсироваться деньгами или отгулом. То есть, если сотрудник вышел на работу в воскресенье, он может:

  • либо получить двойную оплату за работу в выходной;
  • либо взять отгул (тогда работа в воскресенье будет оплачена как за обычный день).

Доноры тоже имеют право на отгул. Так, по правилу статьи 186 ТК донор может не выходить на работу в день посещения станции переливания крови.

А если в этот день (при согласии на то руководителя) сотрудник работал, то он может взять отгул в любое другое время.

Кроме того ему положен ещё один выходной, который можно использовать либо на следующий день после донорства, либо присоединить к очередному отпуску.

3‑я часть приведённой статьи указывает на то, что отгул донору положен, если он сдавал кровь:

  • в свой выходной;
  • в праздник;
  • находясь в очередном отпуске.

По статье 125 Трудового кодекса отгулы можно использовать и в том случае, если очередной отпуск не отгулян полностью. Однако по норме этой статьи одна из частей очередного отпуска не может быть короче двух недель, поэтому отгулы можно будет брать только в том количестве, которое осталось от неиспользованного отпуска или за вычетом 14 дней.

152‑я статья Трудового кодекса говорит о том, что отгулы предоставляются не только за переработанные дни, но и за сверхурочные работы. Сколько сверхурочных часов накопилось у сотрудника, столько часов отгула он сможет взять. Тогда переработка не оплачивается в двойном размере.

Переработка вахтовика тоже даёт право на отгулы. По норме 301‑й статьи ТК часы переработки на вахте копятся в течение года, потом переводятся на дни и либо оплачиваются дополнительно, либо используются как отгулы (дополнительные выходные между вахтами).

Обязательное условие

Отгул должен быть оформлен заявлением, иначе невыход на работу признается прогулом. Заявление пишется в двух экземплярах и подаётся кадровику или секретарю. Один экземпляр регистрируется и хранится у сотрудника, второй передаётся на подпись директору.

Отгул — это выходной день, предоставляемый за уже отработанный. Прогул — это невыход на работу без уважительных причин. Хотя причины отгула и уважительные, Трудовой кодекс не наделил сотрудника правом выбора дополнительного выходного.

То есть, имеет место соглашение директора и работника на отгул и определение его конкретного дня. А так как соглашение должно быть подтверждено документально, подача заявления и его визирование директором обязательная процедура. То есть, заявление может выступать в качестве соглашения.

Сколько положено отгулов?

Трудовой кодекс не ограничивает число дополнительных выходных в году, накопившихся из‑за переработки. Однако следует учесть, что в трудовой стаж войдут только 14 отгулов или неоплачиваемых отпусков. Остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год продлевается на их количество, что сказывается и на оплате, и на размере отпускных.

Как посчитать количество отгулов?

Подсчитать положенное количество отгулов можно на основании сведений:

  • сколько часов отработано сверхурочно;
  • сколько отработано выходных или праздников;
  • сколько выходных выпало на командировку;
  • сколько часов переработано на вахте или по сменному графику;
  • сколько раз донор сдавал кровь.

При этом нужно учесть, что если за эти дни была начислена компенсация, отгул уже не полагается.

Сведения о переработке можно узнать из табеля, в нём отражён учёт рабочего времени, в том числе:

  • количество сверхурочных часов;
  • часы переработки за год;
  • работа в выходной или праздник.

Если переработка выражена в днях, их просто нужно сложить. К учёту берутся и неполные дни.

Например, донор сдавал кровь 5 раз в году и в эти дни он работал (время, потраченное на сдачу крови, тоже принимается к учёту). Кроме того он привлекался к работе в выходной 2 раза. При этом за работу в выходные ему заплатили в двойном размере, поэтому эта переработка не учитывается при подсчёте отгулов. Получается, что сотрудник может взять 5 отгулов.

Переработанные сверхурочно часы нужно перевести в дни. Например, сотрудник, остававшийся работать после окончания рабочего дня, переработал в году 160 часов. Если нормальный рабочий день у него 8‑часовой, то это количество часов нужно разделить на 8. Получаем: 160/8=20 отгулов.

Если это время отработано на вахте или сменщиком с рабочим днём в 24 часа, то часы переработки делятся уже на 24. В таком случае число отгулов будет рассчитываться так: 160/24=6,66. То есть сотрудник может взять отгул на 6 дней и 7 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/skolko-otgulov-polozheno-v-god.html

Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности

Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

Последнее обновление: 23.03.2021

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.

Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.

Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.

Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  • осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  • переработки, зафиксированные в табеле;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  • участие сотрудника в донорской программе;
  • необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • получение образования параллельно с работой;
  • командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  • срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и  воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.

Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.

Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.

Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней.

Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/

Сколько отгулов положено работнику в год?

Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

В некоторых случаях отечественное трудовое законодательство предусматривает выделение работающим дополнительных дней для отдыха или проще – отгулов.

В то же время, совершенно не регламентируется порядок их предоставления. По этой причине они могут скопиться в большом количестве.

В этой статье мы рассмотрим, насколько это законно, и как работнику поступать с ними в случае расторжения трудового договора.

Нормативная база

Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г.

Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа.

113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.

Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.

Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.

Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:

  • они должны оплачиваться;
  • их можно добавить к ежегодному отпуску.

За что можно получить отгул?

Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:

  • по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
  • выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.

Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.

Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:

  • при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
  • при производственной необходимости;
  • при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.

Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.

Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.

Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:

  • согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
  • взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).

Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.

Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.

Сколько отгулов положено в год?

Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:

  • в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
  • работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
  • сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.

Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.

В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.

Расчет количества отгулов в год

Ежегодно правительством издается постановление, которым утверждаются годовые нормы рабочего времени. На предприятиях должен вестись учет отработанных часов, с оформлением ежемесячного табеля. При этом служба нормирования должна контролировать возможную переработку не менее двух раз в месяц, хотя обычно это осуществляется в конце месяца.

При заключении трудового договора, работнику устанавливается нормированная величина его рабочего времени. Переработкой считают количество часов, превышающее эти показатели.

За переработку рабочего времени работодатель, при согласии работника, предоставляет добавочный отдых, в зависимости от величины сверхурочных. За выход на работу в праздничный день предпочтение должно отдаваться денежной оплате труда, остальные возможности администрация предприятия согласовывает с работником. Существуют следующие варианты:

  • денежная оплата в размере одного дня за один выход и с предоставлением выходного;
  • предоставление двух выходных за один отработанный праздничный день;
  • денежная оплата в двойном размере.

Что касается компенсации сверхурочного рабочего времени, то должен вестись его подсчет. Количество дополнительных дней для отдыха определяется путем деления общего количества переработанных часов на 8 (продолжительность одного рабочего дня).

Нюансы при оформлении

Отгулы, даже если их продолжительность не превышает одного рабочего дня, должны быть соответствующим образом оформлены.

Подчиненный обязан, не менее чем за три дня до использования своего права на дополнительный отпуск, уведомить об этом руководителя в письменной форме.

Исключение составляет добавочный день для отдыха за сдачу крови – в этом случае он должен предоставляться на следующий день.

Каковы при этом должны быть действия работника:

  • написать заявление о предоставлении отгула в произвольной форме; если на предприятии разработан установленный образец подобного документа, следует его придерживаться;
  • если имеются документы, подтверждающие необходимость отгула, их копии должны прилагаться к заявлению;
  • последнее считается принятым после получения визы руководителя, на чье имя оно составлено;
  • после подписания заявления, издается распорядительный документ о предоставлении дополнительных выходных дней, с которым податель обращения должен быть ознакомлен под роспись.

Если отгул предоставляется за сверхурочно отработанное время, в заявлении обязательно нужно указать дату образования переработки.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/skolko-otgulov-polozheno-v-god/

Длительность и периодичность отпуска за свой счет: сколько неоплачиваемых дней можно брать на протяжении года?

Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

Каждому работнику по законодательству Российской Федерации полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он имеет разную продолжительность в зависимости от специфики деятельности и статуса работника.

Однако нередко требуется дополнительное время, в которое заинтересованное лицо может реализовать какие-то планы или решить непредвиденные вопросы.

Какова длительность и периодичность отпуска за свой счет, понимают далеко не все.

Сколько может длиться административный отпуск по ТК РФ?

При необходимости оформить отпуск без сохранения оплаты заинтересованное лицо нередко задается вопросом о его продолжительности.

На какой период разрешено оформить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? Этот вопрос должен согласовываться между сторонами – участниками трудовых отношений в индивидуальном порядке.

ТК РФ не дает конкретной информации на этот счет, поэтому руководствоваться следует договоренностями между участниками трудовых отношений.

Минимальная продолжительность

Законодательство не определило минимум дней или часов, которые сотрудник может отсутствовать на рабочем месте без выплаты заработка.

Это означает, что стороны могут согласовать любой минимум, который удобен и уместен в конкретном случае. Например, сотрудник вправе оформить заявление на один день отсутствия без оплаты того времени.

Если решение какого-либо вопроса требует отсутствия в несколько часов, а работодатель настолько принципиален, что не желает отпускать работника без соответствующего оформления, то возможен и такой вариант.

Рекомендуется учесть особенности оформления административного отпуска в табеле, чтобы избежать негативных последствий.

Максимальное количество дней

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника по ТК РФ не зафиксирован. В законодательстве нет никаких временных границ, которые однозначно определяли бы продолжительность отсутствия без сохранения заработка.

Это означает, что стороны вправе согласовать любую продолжительность, если она устраивает обоих. Нередко длительный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника не устраивает руководителя. Именно поэтому следует оговаривать все нюанс заранее.

Если работодатель согласует отпуск без сохранения заработной платы с сотрудником, например, на один год, то никаких санкций для него это не повлечет. Нецелесообразно подписывать заявление на неоплачиваемый отпуск без указания его продолжительности или на неопределенный период.

В этом случае работодатель обделен информацией по поводу выхода работника. Именно поэтому лучше согласовать определенный длительный период, а затем сделать это еще раз при необходимости.

Сколько раз в год можно брать по закону?

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен.

Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период.

Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней

Согласно статье 121 ТК РФ, включить в стаж разрешено исключительно время отпуска без сохранения заработка продолжительностью до 2 недель в течение одного рабочего года. В остальных случаях придется убрать дни из стажа.

При расчете нередко путают несколько понятий:

  • календарный год;
  • рабочий год.

По продолжительности оба периода составляют 12 месяцев. Однако в первом случае расчет ведется от 1 января, а во втором – с момента устройства конкретного сотрудника в организацию.

Именно поэтому при установлении продолжительности времени отсутствия в году, иногда неверно определяется период. Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней влияет на время получения оплачиваемого отдыха.

Кроме того, любые расчеты, при которых требуется определение стажа, будут проведены с учетом наличия превышения установленного законодательством предела.

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

Перечисленным категориям заинтересованных лиц ст. 128 ТК РФ дает возможность получить определенное количество дней. Работодатель не вправе запрещать сотруднику воспользоваться своими привилегиями.

Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?

Так как минимальных ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы нет, то по договоренности между сотрудником и работодателем она может быть любой. Однако в случае с одним днем проблем в оформлении не будет. Как документально зафиксировать отсутствие работника без сохранения заработной платы на несколько часов?

Вариантов решения вопроса несколько:

  • когда работник заранее знал о необходимости отсутствовать, то он может составить заявление о предоставлении ему определенного времени с просьбой оплатить день по фактически отработанным часам. Этот документ будет основанием для внесения в табель неполного количества часов;
  • если сотрудник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами и отсутствует на работе, руководитель вправе составить акт. После появления сотрудника, он напишет объяснительную, в которой доведет до сведения руководства все уважительные причины отсутствия с просьбой провести оплату за фактически отработанное время.

В большинстве случаев работодатель не желает связываться с трудностями оформления отпуска на полдня и предоставляет определенное количество часов работнику просто так. Нередко подобные вопросы решаются неформальными договоренностями между сторонами.

В результате, отпуск без сохранения заработка предоставляется на любой период. Однако оформление всегда должно выполняться правильно. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без составленных документов об его отгуле, опасно для работодателя, при возникновении нештатных ситуаций. Все договоренности важно фиксировать документально, чтобы не возникало разногласий и конфликтов в дальнейшем.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dlitelnost-i-periodichnost-otpuska-za-svoj-schet.html

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Сколько отгулов можно брать в год за свой счет

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

  • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
  • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
  • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Рекомендуем к прочтению: Что нужно для работы в такси на своей машине

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2021 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • В случае появления на свет ребенка;
  • В случае смерти родственника;
  • В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-4/otgul-za-svoy-schet-po-trudovomu-kodeksu.php

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: