Требования к реквизитам акта выполненных работ

Содержание
  1. Как правильно составлять акт о выполненных работах
  2. Что такое акт выполнения услуг?
  3. Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  4. Что говорит  законодательство?
  5. Положения Налогового кодекса
  6. Положения Гражданского кодекса
  7. Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  8. Обязательные реквизиты документа
  9. Акт выполненных работ: образец, бланк 2021, в Word, Excel
  10. Образец составления акта выполненных работ
  11. «Нестандартные» контрагенты и АВР
  12. Еще раз об актах
  13. АКТЫ: КРАТКОЕ ДОСЬЕ
  14. АКТЫ БУХГАЛТЕРСКИЕ
  15. АКТЫ «ДОГОВОРНЫЕ»
  16. АКТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ
  17. Нужен ли акт выполненных работ? Правила составления и подписания, сроки, образец
  18. Требования к нумерации
  19. Отличия при приемке, которую выполнила комиссия
  20. Порядок подписания и правила учета
  21. Как заверяется?
  22. Доверенность
  23. Виды
  24. Трехсторонний
  25. Корректировочный
  26. Сопроводительная бумага
  27. Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу
  28. Что делать, если заказчик не подписывает?
  29. Что такое мотивированный отказ?
  30. Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2021
  31. Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2021 письмо минфина
  32. Письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г
  33. Срок подписания
  34. Пример №2. Самостоятельно разработанная форма
  35. Акт выполненных работ обязательные реквизиты
  36. Обязательные реквизиты акта выполненных работ
  37. 7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Как правильно составлять акт о выполненных работах

Требования к реквизитам акта выполненных работ

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.

), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать.

Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Что такое акт выполнения услуг?

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете по следующей ссылке.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. 

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть здесь.

Что говорит  законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Акт выполненных работ и оказанных услуг с НДС.

Положения Налогового кодекса

В статье 38 (раздел 4, 7 глава) Налогового кодекса даются подробные пояснения касаемо определения и критериев работ и услуг, облагаемых налогами. В статье 39 отражены принципы их исполнения и установления цены.

В соответствии с трактовкой, данной Налоговым кодексом, работа и услуга различаются тем, что результатом первой является вещественное выражение, удовлетворяющее потребности физических и юридических лиц. Иными словами, исполняющее лицо передает что-либо, а заказчик это приобретает.

Положения Гражданского кодекса

Как показывает практика, причиной споров зачастую становится именно то, что стороны не учитывают разницу между работами и услугой. В Гражданском кодексе не содержатся конкретные формулировки для работ или услуг, но некоторые пояснения дает глава 39 под названием «Возмездное оказание услуг».

Действие этой главы распространятся на договоры предоставления медицинских, аудиторских, образовательных, информационных, консалтинговых, ветеринарных услуг, а также услуг связи, туристической сферы и т. д.

Не входят в этот перечень услуги, предоставляемые по договору подряда, осуществления научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских услуг, услуг транспортировки, экспедиционных услуг, банковских вкладов, банковских счетов, расчетных услуг, услуг хранения и поручения, комиссионных услуг, доверительного управления.

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если акт формируется без документального заключения договора, налоговые органы могут расценить такое действие как нарушение. Однако это допускается, если работа или услуга выполняется в момент заключения сделки.

В каком порядке осуществляется заполнение налоговой декларации ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения – читайте в нашей новой статье.

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

  • Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
  • Номер регистрации;
  • Дата составления акта;
  • Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
  • Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
  • Должности представителей;
  • Тип выполненных работ или оказанных услуг;
  • Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
  • Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
  • Реквизиты сторон;
  • Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится в этой публикации.

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту.  Также допускается, если бухгалтер посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете тут.

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Источник: https://honeymarketing.ru/blog/poleznoe-i-interesnoe/kak-pravilno-sostavlyat-akt-o-vypolnennykh-rabotakh/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2021, в Word, Excel

Требования к реквизитам акта выполненных работ

Последние изменения: Январь 2021

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Еще раз об актах

Требования к реквизитам акта выполненных работ

Всем нам известно слово «акт». Оно сопровождает нас в течение всей жизни, от рождения до гробовой доски.

На основании актов выполненных работ или предоставленных услуг многим из нас начисляют зарплаты и премии, а на основании актов о нарушении дисциплины нам достаются неприятности и наказания.

В каком-то общефилософском смысле наша жизнь – это тоже акт, акт написанной кем-то пьесы.

АКТЫ: КРАТКОЕ ДОСЬЕ

Понятие «акт» достаточно широкое и емкое. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т.д.

Нам же интересен акт как документ, подтверждающий какой-либо факт в хозяйственной деятельности организации (совершено определенное действие, обнаружено какое-либо обстоятельство и т.д.) и подписанный руководящими лицами организации.

Какими бывают акты.

В природе встречается великое разнообразие актов! Перечислим самые популярные, с которыми среднестатистический работник имеет дело чаще всего:

• акт выполненных работ / оказанных услуг;

• акт приема-передачи продукции;

• акт на списание основных средств/материалов;

• акт сверки взаимных расчетов;

• акт на выделение к уничтожению / уничтожение документов, дел, бланков строгой отчетности, печатей и т.д.;

• акт об отсутствии работника на рабочем месте;

• акт об отказе от ознакомления/подписи и т.д.

Как появляются акты и где они регистрируются.

Акты в организации появляются одним их двух способов: создаются в самой организации либо присылаются из сторонних организаций – так называемых контрагентов.

Все присланные акты являются входящей корреспонденцией и обязательно фиксируются в журнале регистрации входящих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Акты выполненных работ, оказанных услуг и сверки взаимных расчетов регистрируются в бухгалтерии. В канцелярии они фиксируются без присвоения входящего номера, поскольку являются документом бухгалтерской отчетности.Все остальные акты должны проходить полную процедуру регистрации с проставлением штампа «входящий №» на одном экземпляре (он будет впоследствии «вашим»).

Хотя бухгалтерские акты и не регистрируются в службе ДОУ (они регистрируются в бухгалтерии), передавать их в бухгалтерию следует строго под роспись. Дальнейшая судьба актов, должным образом зафиксированных и переданных в бухгалтерию, в принципе, работников канцелярии не должна волновать.

Другое дело если акт, поступивший в организацию, является не бухгалтерским документом, а приложением к договору или даже самостоятельным документом. Таки акты регистрируются с проставлением входящего номера и даты.

Если акт прислан на подпись в нескольких экземплярах, то после регистрации все его экземпляры отдают под роспись исполнителю для окончательного оформления. Если присланный документ имеет все необходимые подписи и печати, то его надлежит подшить в соответствующее дело.

Как правило, акты, относящиеся к какому-либо договору, хранятся с ним же.

Кто может и обязан создавать акты.

Акты, относящиеся к бухучету, оформляет, разумеется, бухгалтерия – как правило, в программе 1С. Там они имеют вполне унифицированный вид, а поэтому акты, созданные в бухгалтериях совершенно разных организаций, похожи, как близнецы.

Остальные виды актов, как сообщают нам Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003[1], составляются несколькими лицами (комиссией) и подтверждают установленные факты или события.

Комиссии могут различаться по количественному составу, быть как постоянно действующими, так и созданными единовременно.

■ Какие реквизиты должна содержать форма акта.

Приведем пример акта на бланке организации со всеми возможными реквизитами (Пример 1).

где:

реквизит 03 – эмблема или товарный знак организации;

реквизиты 04, 05, 06 – код организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП);

реквизит 08 – наименование организации;

реквизит 09 – справочные данные организации;

реквизит 10 – наименование вида документа;

реквизит 11 – дата документа;

реквизит 12 – регистрационный номер документа;

реквизит 14 – место составления и издания документа;

реквизит 16 – гриф утверждения документа;

реквизит 18 – заголовок к тексту;

реквизит 20 – текст документа. Согласно Методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии.

При необходимости допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.

В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

реквизит 21 – отметка о наличии приложения;

реквизит 22 – подписи;

реквизит 27 – отметка об исполнителе документа;

реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа.

В Примере 1 проставлены все реквизиты, которые могут присутствовать в акте. На практике некоторые из реквизитов могут исключаться – например, реквизит 09 «Справочные данные организации» или реквизит 03 «Эмблема или товарный знак организации». Нечасто проставляют и реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа».

АКТЫ БУХГАЛТЕРСКИЕ

Разные виды актов могут выглядеть по-разному. Например, бухгалтерские акты часто составляются не комиссией, а бухгалтером или руководителем организации (часто он же и бухгалтер) и не содержат доброй половины указанных выше реквизитов.

Акт сверки взаимных расчетов. Это документ, отображающий взаимные расчеты двух организаций за определенный период (Пример 2).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Акт сверки, содержащий сумму задолженности и подписанный должником, является официальным признанием долга и принятием на себя обязательств по его уплате!

Любой суд в этом случае встанет на сторону кредитора. Бухгалтеры это, конечно же, хорошо знают и без разбору все подряд ненулевые акты сверки не подписывают.

Это следует знать и нам, делопроизводителям, чтобы вовремя предостеречь руководителя от поспешного проставления подписи на каком-либо акте сверки.

Акт выполненных работ / оказанных услуг – это документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг и прилагается к договору между исполнителем и заказчиком (Пример 3).

Подобные бухгалтерские акты имеют всего две подписи. Оформляет их, как правило, сторона-исполнитель в двух экземплярах.

Она подписывает их, проставляет свою печать и отправляет почтой или с оказией потребителю услуг, чтобы он также подписал их и поставил свою печать.

После скрепления документа подписью и печатью со своей стороны организация-потребитель оставляет один экземпляр акта у себя, а второй отправляет организации-исполнителю. После этого все счастливы.

Это не единственные, но наиболее распространенные виды актов, инициаторами которых может выступать бухгалтерия. Хранятся они также в бухгалтерии.

АКТЫ «ДОГОВОРНЫЕ»

Акт приема-передачи или приемки продукции (товара). К договорам часто прилагается акт приема-передачи или приемки продукции (товара) (Пример 4).

Этот акт оформляется в момент передачи товара с целью зафиксировать количество, качество и стоимость переданного товара.

В суде акт приема-передачи будет являться доказательством того, что товар предан в указанном объеме и на указанную сумму. Этот вид акта хранится вместе с договором.

АКТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ

Перейдем к видам актов, которые составляются коллегиально.

Это, например, наши любимейшие акты о выделении документов к уничтожению / об уничтожении (Пример 5), а также акты на уничтожение печатей и штампов (Пример 6).

2Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,

Источник: https://www.profiz.ru/sr/1_2021/vidy_aktov/

Нужен ли акт выполненных работ? Правила составления и подписания, сроки, образец

Требования к реквизитам акта выполненных работ

Выполнение исполнителем работ по договору подряда (подрядчиком) подтверждается актом сдачи-приемки (актом выполненных работ).

В последнем документе указываются сроки, качество исполнения и гарантии своевременной оплаты труда. В каких случаях составляется акт сдачи-приемки работ и какие нюансы нужно учитывать при его оформлении, подробно рассказано ниже в статье. Далее вы сможете ознакомиться с шаблонами и примером заполнения документа, а также узнаете, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом. В нем указываются различные виды, общая стоимость, сроки работ и иные реквизиты. Подобный документ оформляется для того, чтобы официально подтвердить сам факт исполнения исполнителем (подрядчиком) его обязанностей.

Акт сдачи-приемки составляется в 2 экземплярах и подписывается обеими сторонами (заказчиком и исполнителем). Этот документ регулируются такими статьями Гражданского Кодекса РФ:

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом, в котором стороны сделки указывают факт исполнения соответствующим подрядчиком своих обязанностей.

Он может быть составлен по форме, которая разработана самим предприятием (заказчиком). Однако, согласно п. 2 ст. 9 ФЗ № от 06 декабря 2011 г.

, в подобном документе должны быть отражены обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.

  1. наименование;
  2. порядковый номер;
  3. ФИО исполнителя и заказчика;
  4. ФИО и должность представителя каждой из сторон (при наличии);
  5. доверенность, на основании которой действует соответствующий представитель одной из сторон;
  6. номер договора подряда;
  7. дата составления;
  8. период выполнения, наименование, общая стоимость и итог работ;
  9. отметка об отсутствии претензий к исполнителю;
  10. печать и должности (подрядчика и заказчика) и подписи представителей (с расшифровкой их ФИО).
  11. До официального оформления подобного акта все риски и ответственность за работу несет исполнитель, а после подписания — сам заказчик.

    Не позднее 2 дней с момента завершения работ исполнитель (подрядчик) оформляет с заказчиком акт сдачи-приемки. Такой документ выписывается по факту выполнения работ, то есть на дату их фактического осуществления (п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.).

    Требования к нумерации

    Нумеровать акты сдачи-приемки нужно в соответствии с установленным порядком документооборота, который принят на предприятии или в иной организации. Так, на таком документе, например, можно ставить отметку Б/Н (без номера). Однако, наличие присвоенного номера обеспечивает оперативность ведения учета и возможность быстрой идентификации по номеру.

    На практике сложились такие основные правила нумерации:

    • нумерация должна быть сквозной и возрастающей (с единицы и далее по порядку: 1, 2, 3… 2021 и др.);
    • период нумерации может быть любым (год, квартал, месяц или день);
    • в состав номера можно включать цифры, цифры с буквами и различные разделительные знаки.

    Нумерация таких актов ведется и разными сериями (например, в рамках договоров одного вида). Также допустимо нумеровать их заново, начиная с нового отчетного периода (года).

    Акт сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем – физическими лицами заключается на тех же условиях, что и подобное соглашение между юрлицами, кроме отдельных видов.

    В этом документе указывается информация об установлении, изменении или завершении каких-либо обязанностей и прав.

    Если выполнение работы с физлицом было оговорено устно, то ее закрытие тоже подтверждается соответствующим актом.

    Если между физлицами (исполнителем и заказчиком) не будет составлен отдельный договор, то в качестве существенного доказательства в суде принимаются расписка о получении денег, смета расходов и др. При отсутствии таковой документации во внимание принимаются различные показания свидетелей.

    Представители сторон подтверждают свои полномочия с помощью доверенности. Для контрагентов-физлиц составляется доверенность с нотариальной формой.

    Отличия при приемке, которую выполнила комиссия

    В случае наличия большого объема, высокой стоимости или особой сложности работ привлекается специально созданная комиссия, которая состоит из представителей подрядчика (исполнителя) и компании (заказчика). По результатам рассмотрения комиссия составляет акт сдачи-приемки и оценивает их качество.

    При приемке комиссией такой акт составляется в те сроки, которые установлены в договоре подряда. В течение этого времени исполнитель получает подписанный образец документа или отказ от его заверения (подписания) с указанием соответствующих причин.

    Акт сдачи-приемки составляет исполнитель (подрядчик) на основании соответствующего договора подряда. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.

    , подобный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания. В соответствии со ст.

    720 ГК РФ, передача итоговых результатов одной или нескольких работ исполнителя осуществляется в момент их приемки определенным заказчиком.

    Порядок подписания и правила учета

    Заказчик приступает к приемке работ после получения официального уведомления от подрядчика о готовности их сдачи. При обнаружении дефектов и иных недостатков оформляется 1 из 3 актов:

    1. С замечаниями.
    2. О недостатках.
    3. О существенных недостатках.

    После устранения выявленных недостатков подрядчик подготавливает новый акт сдачи-приемки и подписывает его вместе с заказчиком.

    Как заверяется?

    Акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации (например, директор), главный бухгалтер предприятия или различные уполномоченные сотрудники. Право на его подписание подтверждается отдельной доверенностью. Без наличия доверенности подобными полномочиями обладает только сам руководитель организации.

    В соответствии со ст. 720 ГК РФ, заказчик вместе с подрядчиком должен в сроки и в порядке, которые установлены в договоре подряда, принять итоговый результат.

    Причем, сроком окончания работ считается дата подписания акта сдачи-приемки.

    Начиная с 2015 года, печать не является обязательным атрибутом юрлица (ФЗ № 82 от 06 апреля 2015 г.). Кроме того, в п. 2 ст.

    9 ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. нет ни слова о скреплении первичной документации печатью.

    Таким образом, в настоящее время оттиск печати не является обязательным реквизитом акта сдачи-приемки. В подобной ситуации будет достаточно подписи обеих сторон.

    Доверенность

    Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ, представителями обеих сторон (и заказчика, и подрядчика) являются лица, которые представляют интересы юрлица или физлица по доверенности. Для официального подписания акта сдачи-приемки наличие у представителя доверенности является обязательным законным требованием.

    В такой доверенности указываются следующие сведения:

    1. наименование («Доверенность»);
    2. место и дата составления;
    3. сведения о доверителе и его представителе;
    4. вид полномочий представителя;
    5. перечень документации, утверждение которой поручается представителю;
    6. срок действия;
    7. пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва доверенности;
    8. подпись представителя;
    9. удостоверяющая подпись заказчика или исполнителя.

    Указание в доверенности конкретного срока действия считается важным моментом. Ведь без фиксирования подобной даты этот документ является действительным только на протяжении 1 года как максимум (ст. 186 ГК РФ).

    Существует 2 унифицированные формы акта сдачи-приемки:

    • КС-2 (например, акт о приемке работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома);
    • КС-3 (Справка о стоимости затрат и выполненных работ).

    Однако, различные организации (предприятия) могут составлять акт сдачи-приемки в простой письменной форме. Ведь в ГК РФ не установлены конкретные требования по его оформлению.

    Виды

    Существует 3 вида актов выполненных работ:

    1. Трехсторонний.
    2. Корректировочный.
    3. Акт разногласий.

    Каждый из вышеприведенных документов составляется в определенных ситуациях, которые перечислены ниже.

    Трехсторонний

    По закону, подрядчик (исполнитель) может привлечь одного или нескольких субподрядчиков (физлиц, юрлиц или ИП) по договору подряда.

    В подобной ситуации оформляется трехсторонний акт выполненных работ, который подписывается 3 сторонами и оформляется в 3 экземплярах.

    В этом документе указывается наименование организации и предприятия-подрядчика, адрес расположения стройплощадки (участка), дата составления и иные необходимые реквизиты.

    Скачать бланк трехстороннего акта выполненных работ

    Корректировочный

    В случае обнаружения неверных реквизитов составляется отдельный корректировочный акт. В крайнем документе указывается наименование, объем, общая стоимость и отдельный пункт об отсутствии претензий по срокам и по качеству со стороны заказчика.

    От обычного корректировочный акт отличается своим названием и способом заполнения. Остальные основные реквизиты остаются неизменными.

    В основном, акт разногласий составляется для документального фиксирования факта несогласия заказчика с качеством работы исполнителя (подрядчика). В содержательной части подобного документа указываются различные недостатки работы подрядчика. Если спорные моменты установлены, но пока не устранены, стороны добавляют соответствующий пункт в акт разногласий и подписывают его.

    Сопроводительная бумага

    Сопроводительное письмо считается доказательством самого факта отправки контрагенту различной документации (например, акта сдачи-приемки). Кроме того, в этом письме обязательно указывается подробный перечень остальных справок, отправленных одной из сторон договора.

    В сопроводительном письме указывается информация о факте отправки документов, а также дается инструкция по их обработке. В отдельном приложении к письму отражается полный список всей прилагаемой документации.

    Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу

    Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:

    1. Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
    2. Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
    3. Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
    4. Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
    5. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.

    Что делать, если заказчик не подписывает?

    Если заказчик на протяжении 5 дней не подписывает сдачу-приемку работ, то исполнитель выполняет такие необходимые действия:

    1. Направляет заказчику письменное уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки.
    2. Составляет претензию на неоплаченную сумму и предъявляет ее заказчику.
    3. Если на протяжении 30 дней никакой реакции от заказчика не последовало, то исполнитель обращается в Арбитражный суд.

    Помимо иска, в суд предоставляется различная документация, подтверждающая неисполнение заказчиком своих обязательств по договору подряда (переписка в социальных сетях с заказчиком, рабочий график, смета и др.).

    В соответствии со ст. 753 ГК РФ, при необоснованном отказе заказчика от подписания акта сдачи-приемки в нем проставляется отметка об этом факте и подобный документ подписывается исполнителем в одностороннем порядке.

    Узнать о том, что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, можно здесь.

    Что такое мотивированный отказ?

    Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ считается единственной законной возможностью заказчика не оплачивать некачественную работу исполнителя. В этом случае исполнителю направляется отдельное уведомление.

    В уведомлении об отказе от подписания указываются все сведения о ситуации и четкое описание различных фактических обстоятельств. Срок для представления такой справки устанавливается в договоре подряда и составляет 3-10 дней.

    Акт выполненных работ составляется в том случае, когда нужно подтвердить факт выполнения работ подрядчиком-исполнителем. Однако, без предварительного заключения договора подряда подобный документ признается налоговой ничтожным.

    В случае если исполнитель срывает установленные сроки работы или некачественно выполняет свои обязанности по договору подряда, то заказчик может отказаться от приемки до полного устранения всех выявленных недостатков или вовсе отказать такому подрядчику в оплате труда.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/akt-vypolnennyh-rabot

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2021

Требования к реквизитам акта выполненных работ

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), действовавшего до 1 января 2013 г.

, первичные учетные документы принимались к бухгалтерскому учету, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, должны были содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2021 письмо минфина

При этом согласно ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г

В обоснование собственной позиции о необходимости составления акта оказанных услуг заказчик, как правило. выборка более принципиальных документов по вопросу неотклонимые реквизиты акта выполненных.потому при оформлении акта оказанных услуг по. С указанием их фамлибой и инициалов либо других реквизитов, нужных для идентификации этих лиц.

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.
  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Срок подписания

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Допустим, стороны заключают договор подряда. Условия и требования определены в полном объеме. Заказчик подробно обозначил качественные, количественные и объемные показатели заказа. Стоимость работ устроила обе стороны сделки. Но как прописать в договоре порядок приемки.

  1. Наименование самого документа. Например, акт сдачи-приемки выполненных работ — образец 2021.
  2. Дата составления формуляра.
  3. Наименование организации или ИП, которая оформила документ.
  4. Точное содержание факта хозяйственной деятельности субъекта.
  5. Величина измерения в натуральных или денежных единицах.
  6. Должность ответственного работника.
  7. ФИО и подпись ответственного лица.

:  День отца в 2021 в европе

Пример №2. Самостоятельно разработанная форма

А уж какой конкретно бланк будет использоваться заказчиком и подрядчиком не указано. Следовательно, фирмы могут разработать самостоятельный бланк. И оформить акт приложением к контракту или договору.

Допускается работать по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100. Но данный формуляр используется только для приемки строительно-монтажных работ.

Для иной категории подряда КС-2 будет использовать не совсем удобно.

В частности, в постановлении ФАС Поволжского округа от Наличие обширной судебной практики по этому вопросу свидетельствует о многочисленных претензиях налоговых органов к недостаточной детализации в акте оказанных услуг, включая и отсутствие информации о периоде оказания услуги. На наш взгляд, согласовав с исполнителем порядок оформления актов оказанных услуг например включив примерную форму акта в качестве приложения к договору и указание в них дополнительных сведений, не предусмотренных п.

Акт выполненных работ обязательные реквизиты

При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.

Как правило, при выполнении заказанных услуг работ в установленный срок не позднее двух дней с момента окончания срока исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи.

Документ составляется в двух экземплярах. До того как акт выполненных работ подписан, риски и ответственность несет исполнитель.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Поскольку форма акта сдачи-приемки оказанных услуг выполненных работ в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не содержится, он в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: — наименование документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личные подписи указанных лиц.

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

  • Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.

    );

  • Номер регистрации;
  • Дата составления акта;
  • Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
  • Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
  • Должности представителей;
  • Тип выполненных работ или оказанных услуг;
  • Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
  • Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
  • Реквизиты сторон;
  • Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: