Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Содержание
  1. Лист ознакомления с графиком отпусков 2021: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать
  2. Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ
  3. Как ознакомить сотрудников?
  4. Сроки составления
  5. Скачать образец оформления
  6. Если работник отказывается подписывать?
  7. Лист ознакомления с графиком отпусков
  8. Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?
  9. Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов
  10. Ознакомление с графиком отпусков
  11. Лист ознакомления с графиком отпусков: образец и что делать, если работник отказывается подписывать график
  12. Лист ознакомления с графиком отпусков – образец
  13. Суд принял важное решение: работников можно не знакомить с графиком отпусков
  14. Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2021 год
  15. Зачем нужен документ в организации
  16. Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?
  17. Ведомость с ознакомлением графика отпусков
  18. График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году
  19. Как составить график отпусков на 2021 год (образец)
  20. Как составить график отпусков на 2021 год (образец)
  21. Порядок исполнения обязанности работодателем
  22. Особенности законодательного регулирования
  23. Последствия неознакомления
  24. Отсутствие графика отпусков: ответственность
  25. Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков
  26. График отпусков – жесткий план или гибкий график?
  27. В каких случаях возможен перенос отдыха на другой период?
  28. Составляем лист ознакомления с графиком отпусков – образец на 2021 год
  29. Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?
  30. График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
  31. Особенности составления графика отпусков
  32. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  33. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  34. О праве переноса отпуска на следующий год
  35. Форма для графика отпусков
  36. Изменение графика отпусков
  37. Штраф за отсутствие графика отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков 2021: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

Главной задачей листа является ознакомление сотрудников предприятия и письменное подтверждение факта прочтения документа с помощью сбора их подписей.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации.

Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

Если работник отказывается подписывать?

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки. Данный факт является не обязанностью, а лишь правом руководителя предприятия.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

/ Трудовые споры / Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков

Из этой статьи вы узнаете: Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков? Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков? Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков? Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков.

Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время.

Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.

в 2021 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность — составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года.

Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха.

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Период предоставления подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления. Процедура ознакомления с поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено.

В обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха.

Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

» » » > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец.

Всегда ли нужно согласование с работниками? Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Ознакомление с графиком отпусков

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками.

Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями. 1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме.

Он может выглядеть так, как показано в примере ниже. ┌────┬─────────────────────┬────────────────────────┬──────────────┬────────────┬──────────────┐ │ N │ Структурное │ Должность │ Ф.И.О.

│ Дата │ Отметка об │ │ │ подразделение │ │ работника │ознакомления│ ознакомлении │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 1. │Цех N 1 │Водитель электропогруз-│Н.Н. Северов │14.12.2013 │ │ │ │ │чика │ │ │ │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 2.

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец и что делать, если работник отказывается подписывать график

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами.

Существует несколько способов отражения данного факта. Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать. То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности.

Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска.

В статье 123 ТК РФ, по этому вопросу, написано следующее:

«О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала»

.

И все. Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно. Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе.

Вы можете оформить для этого: — лист ознакомления с графиком отпусков; — журнал ознакомления; — сразу составить график отпусков с дополненными графами (дата ознакомления, подпись) об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7); — ведомости, уведомления и др.

Работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Суд принял важное решение: работников можно не знакомить с графиком отпусков

Актуально на 26 октября 2021Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно.

Источник: https://help-avto76.ru/vedomost-s-oznakomleniem-grafika-otpuskov-34052/

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2021 год

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Зачем нужен документ в организации

Сама бумага, которая составляется в процессе извещения, может быть абсолютно различной, безусловно оговорено лишь то, что сам сотрудник обязан поставить на документе свою собственную подпись. График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

Этот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего.

При этом целесообразно знакомить персонал соответствующей компании с содержанием данного акта как по возможности заблаговременно. Получив информацию о том, в какой конкретно период в течение года они будут отправлены в отпуск, сотрудники могут спланировать свой год и определиться, каким образом они израсходуют предоставленное им свободное время.

Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

В то же время в законодательстве (Трудовом кодексе) содержится только предписание организации известить всех работников относительно даты их отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Иначе говоря, такое сообщение можно сделать существенно раньше, но по буквальному толкованию этой нормы можно информировать подчиненных о периоде отдыха всего за две недели до его первого дня, и в этом случае работодателя не ждут никакие санкции.

Однако в законодательстве существуют нормы, которые доказывают необходимость оперативного извещения персонала о графике отпуска.

Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который относится к трудовой деятельности кадров и является для них обязательным.

При этом в ТК определено, что у предприятий существует обязанность оперативно знакомить сотрудников с локальными актами, относящимися к исполнению ими трудовых функций.

Из этого юристы делают вывод, что организациям все-таки необходимо под роспись заранее предоставлять занятым в них лицам информацию о графике отпуска.

При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.

На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/rabotnik-ne-soglasen-s-grafikom-otpuskov.html

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

Этот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего. При этом целесообразно знакомить персонал соответствующей компании с содержанием данного акта как по возможности заблаговременно.

Получив информацию о том, в какой конкретно период в течение года они будут отправлены в отпуск, сотрудники могут спланировать свой год и определиться, каким образом они израсходуют предоставленное им свободное время. Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ.

Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.

Как составить график отпусков на 2021 год (образец)

Источник: http://egais-les.ru/vedomost-s-oznakomleniem-grafika-otpuskov-47028/

Как составить график отпусков на 2021 год (образец)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя.

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля г. Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена.

Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска за две недели , лист ведомость ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно письмо Роструда от 30 июля г. График отпусков. Другие формы по учету труда и его оплаты.

При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным.

Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч.

Порядок исполнения обязанности работодателем

Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам. Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены.

Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

Особенности законодательного регулирования

Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.

Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства.

В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.

Данная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель». Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.

Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить. Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.

Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.

Последствия неознакомления

Если сотрудник не будет в надлежащий срок извещен о том, что его отпуск начинается с такого-то числа, то вследствие такого нарушения он получает право самостоятельно определить дату, когда он прервет работу и отправится на отдых. Допустивший подобное нарушение работодатель лишается права определять, когда в этом году для данного представителя персонала наступает соответствующий период.

Подробнее о работе с графиком отпусков смотрите ниже на видео.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика.

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков – жесткий план или гибкий график?

Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯ Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год Обязательно ли ознакомлять работников с ГО?

Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.

Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.

Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.

В каких случаях возможен перенос отдыха на другой период?

Если по какой-то причине отдел кадров не смог оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 дней, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником. При этом должно быть составлено письменное заявление о переносе сроков.

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков – образец на 2021 год

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье Порядок ознакомления с документамиТаким образом, вы можете придерживаться следующей схемы: в графике отпусков указываете точную дату начала отпуска, после утверждения знакомите с графиком всех работников под роспись, и тем самым выполняете требования двух статей ТК РФ – 22 и123. Можете для подстраховки приказ о предоставлении отпуска оформлять за две недели, и тогда ознакомление работника с данным приказом также будет фактом исполнения требования ст.

123.Но из своей практики я знаю, что невозможно соблюдать график в первоначально утверждённом виде, всегда есть изменения. Поэтому я для себя выбрала компромиссный вариант: после утверждения работники знакомились с графиком, но в течение года за три недели я напоминала им о начале отпуска посредством электронной почты, чтобы в случае каких-то изменений мы успели подготовиться.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/oznakomlenie-rabotnikov-s-grafikom-otpuskov.html

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2021 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2021 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2021 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2021 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: