Заявление поменять смены

Содержание
  1. Заявление о смене графика рабочего времени
  2. Изменение режима труда по желанию сотрудника
  3. Шапка
  4. Текст документа
  5. Изменение трудового графика по инициативе начальника
  6. Образец заявления на замену сменами
  7. Что такое график рабочего времени
  8. По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
  9. Роль заявления
  10. Можно ли обойтись без заявления
  11. Как написать заявление
  12. Образец заявления на изменение графика рабочего времени
  13. Допустимы ли подмены между работниками из разных смен
  14. 8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии
  15. Заявление на изменение графика рабочего времени
  16. Как написать заявление на замену сменами на работе
  17. Заявление на подмену сменами образец
  18. Образец заявления на изменение графика работы
  19. Пример служебной записки о смене режима работы
  20. Как оформить подмену работника
  21. Возможен ли обмен сменами между двумя работникам (при сменном графике) и каким образом необходимо оформлять такой обмен
  22. Как писать заявление на работе при смене фамилии
  23. Образец заполнения заявления на замену водительского удостоверения
  24. Документы необходимые при заполнении бланка заявления
  25. Список разделов бланка на замену В/У
  26. Процедура заполнения заявления
  27. Процедура рассмотрения ходатайства
  28. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  29. Ситуация первая: смена фамилии
  30. Ситуация вторая: замена паспорта

Заявление о смене графика рабочего времени

Заявление поменять смены

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода.

Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени.

Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка.

Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления.

Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы.

Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное.

Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии.

Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст.

77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zayavlenie-o-smene-grafika-rabochego-vremeni

Образец заявления на замену сменами

Заявление поменять смены

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись.

Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Допустимы ли подмены между работниками из разных смен

Здравствуйте! Вы имеете право воспользоваться предоставлением Вам дополнительного времени отдыха за ранее отработанное время или взять административный отпуск. Все подмены между работниками осуществляются с разрешения работодателя. Если работодатель не согласен на выход на работу вне графика, то он имеет на это полное право. Нарушений со стороны работодателя не будет.

Здравствуйте.Я работаю по скользящему графику,3 дня через 3.

Иногда возникает потребность подмениться кем-нибудь из параллельной смены,или кого-нибудь заменить,но руководство не разрешает этого делать,предлагает писать заявление о предоставлении дня без содержания.

Начальство обосновывает это вводом точного контроля персонала(приходя на работу,все отмечаются на специальном оборудовании по своему отпечатку пальца).Обоснованы ли требования руководства?

Читать еще:  Образец заявления о проведении проверки

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Заявление на изменение графика рабочего времени

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Как написать заявление на замену сменами на работе

Заявление поменять смены

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства.

После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Заявление на подмену сменами образец

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Написала претензию в магазин на возврат некачественного товара (телевизора) с требованием вернуть уплаченную сумму по чеку (19900 руб) и возмещение разницы в цене в размере 9000 руб. на момент покупки (3 года назад) и сейчас (28990 руб). Ответ получила. Магазин готов вернуть сумму только по чеку.

Модель старого телевизора снята с производства. Я приложила к претензии скрин с описания товара из каталога этого же магазина с аналогичным товаром. Цена нынешняя (на 9000 больше, чем в 2012 году). Магазин отказывается признать товар аналогичным по причинам: 1) артикул не совпадает (что, я считаю, естественно, т.к.

моя модель снята с производства); 2) не совпадает год выпуска: мой -2012г., новый — 2015г. (тоже естественно. В ассортименте магазина только 2015 год) 3) мой телевизор был с типом экрана LED, а новый — LED Plus. И это вся разница.

Как доказать аналогичность? Через независимую экспертизу (аккредитованных специалистов)? Что именно должно содержаться в отчете? Профессиональное сравнение двух моделей телевизоров? Имеет ли право эксперт признать модели аналогичными? Достаточно этого для суда? Ведь по трактовке понятия «аналогичный товар» — не только товар того же артикула, а похожих потребительских свойств. Можно ли получить сейчас то, что магазин согласен выплатить, а остальное (возмещение разницы) взыскать через суд? И, естественно, взыскать стоимость экспертизы, моральный ущерб? Как будут рассчитываться пени? Исходя из какой суммы, если по чеку я получу вовремя? Из 9000? Могу ли рассчитывать ещё и на штраф? Ведь сумма не вся была выдана по претензии в случае положительного решения. Большое спасибо. Очень надеюсь на помощь.
Приобретенный Вами товар не относится к категории товаров, не предоставляемых во временное пользование в период ремонта. Вы вправе требовать аналогичный товар, а не имеющий схожие функции. В этой связи Вам следует написать письменное заявление на предоставление такого товара. При предоставлении продавцом прочего схожего товара следует отказываться от него, мотивирую нарушение Ваших прав. В заявлении можно указать, что в случае неудовлетворения Ваших требований будете взыскивать неустойку, предусмотренную законом.

Еще одним случаем привлечения работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 1. • • • • • • • • • Заявление на подмену сменами Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск: Скачать образец заявления на очередной отпуск в формате MS Word.

Директору (руководителю) (ФИО) (наименование организации) от (должность) (ФИО) Заявление Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на календарных дней с « » 20 года по « » 20 года.

« » 20 года (подпись) (ФИО) Дополнительный оплачиваемый отпуск Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга.

К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных).
На днях подаём документы в суд для усыновления из-под опеки. Ребёнок из другого города, хотим в СОР записать свой.

Пожалуйста, напомните, как правильно сформулировать мысль, чтоб не пришлось получать СОР в другом городе. Что-то типа «обязать органы ЗАГС города Н-ска создать новую актовую запись. № Но, насколько помню, нельзя писать «внести изменения в актовую запись» -иначе придётся ехать в тот город, где эта актовая запись есть. И второй вопрос: как просить о немедленном вступлении в силу.

Обратите внимание =>  Из чего складывается пегсия для1959 года рождения

Образец заявления на изменение графика работы

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока.

Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ, когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:
Бывает так, что компания вынуждена изменить рабочий график отдельного сотрудника или целого отдела.

Например, происходит переход производства на круглосуточный режим, требуется организовать новые смены, и отдельных работников теперь нужно перевести на рабочий график сутки через трое.

Пример служебной записки о смене режима работы

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика.

Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.
Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели.

Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Обратите внимание =>  План участка в садовом товариществе для регистрации

Как оформить подмену работника

А она (сверхурочка) и не должна вылезти. Работа в свой выходной сверхурочной не является и при суммированном учете тоже.
А количество фактически отработанных часов у работающих по такому графику не за месяц считается, а за учетный период, который скорее всего (при таком графике) равен году.

Работа в выходные дни при этом подсчете не учитывается.
А, предложенный вариант, цитирую: «каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха)» не получится. Кто-то первый должен сначала в отпуск (в данном случае, за свой счет) сходить.

Допустим № 1 пошел в отпуск, №2 выходит за него (за №»1) в свой выходной, ему его дополнительно оплачивают в одинарном размере и он берет дополнительный неоплачиваемый выходной (и не обязательно в этом месяце). А №1 потом за него (за №2) тоже работает в свой выходной и берет одинарную оплату и дополнительный выходной.

А кто в этот дополнительныый выходной за него (№1) работать будет? Друг за друга-то они уже отработали (поменялись)?

Возможен ли обмен сменами между двумя работникам (при сменном графике) и каким образом необходимо оформлять такой обмен

Доводы апелляционных жалоб о том, что свидетель Л. дала ложные показания, согласно которым она как старший диспетчер, обмен сменами между истцом и Ш.

не согласовывала, несостоятельны, поскольку указанные показания свидетеля какими-либо доказательствами не опровергнуты, напротив, согласуются с представленными по делу доказательствами, в том числе, и с объяснениями самого истца.
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме .

График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Обратите внимание =>  Возможно ли увеличение банковской гарантии в контракте

Как писать заявление на работе при смене фамилии

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия.

Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

22 Дек 2021      marketur         517      

Источник: https://urist-market.ru/trudovaya-pensiya/kak-napisat-zayavlenie-na-zamenu-smenami-na-rabote

Образец заполнения заявления на замену водительского удостоверения

Заявление поменять смены

Рано или поздно каждый автовладелец сталкивается с ситуацией, когда необходимо заменить водительское удостоверение. Получение этого документа сопровождается многими проблемами, а длительность водительских прав – ограничена. Возникают и такие ситуации, когда водители теряют документы, а что еще хуже – их крадут.

Процедура обмена старых водительских прав на новые, достаточно простая, однако она требует наличие определенного времени для оформления и сбора необходимых документов. В этой статье мы рассмотрим способы получения бланков образцов, а также пример правильного заполнения документа.

Для того чтобы оформить новое водительское удостоверение, автовладельцу необходимо заполнить заявление. При соблюдении всех рекомендаций, можно говорить о гарантии приема документа уполномоченными лицамибез замечаний и точно в срок.

На нашем сайте мы предлагаем скачать образец заявления на замену водительского удостоверения, дабы в комфортных условиях и домашней обстановке правильно и корректно его заполнить.

Также, заполнить заявление можно при обращении в любое отделение Госавтоинспекции. При выборе этого варианта существенно снижается риск, что вы неправильно заполнили бланк. Кроме того, образцы бланков расположены в каждом отделении Госавтоинспекции. Опытные автолюбители советуют взять несколько бланков, так как в процессе заполнения  бланка документа существует вероятность допущения ошибок.

Вы также можете бесплатно скачать образец в формате .doc (для Microsoft Word), чтобы распечатать на принтере.

Документы необходимые при заполнении бланка заявления

Прежде чем приступить к заполнению бланка, нужно скачать бланк, а также подготовить перечень документов:

  • старое удостоверение;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • справка 003-ВУ;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Список разделов бланка на замену В/У

Согласно приказа МВД РФ, стандартная форма бланка на замену В/У должна состоять из следующих разделов:

  • Название отделения ГИБДД, куда направлено обращение гражданина с ходатайством о замене удостоверения;
  • ФИО автовладельца;
  • дата, год и место рождения;
  • реквизиты старых водительских прав;
  • серия и номер паспорта водителя;
  • текущий адрес проживания;
  • название органа ГИБДД, выдающего дубликат документов;
  • дополнительные документы (при наличии);
  • дата обращения;
  • подпись автовладельца.

Процедура заполнения заявления

Заявитель должен учесть, что в документе не должны быть описки, ошибки и исправления. Также чревато предоставление в документе ложной информации.

Если в процессе заполнения водителем выявлены погрешности или ошибки, он должен переписать информацию на новом бланке. Если у заявителя возникнут вопросы по поводу заполнения, их стоит обсудить с дежурным инспектором.

Кроме того, в зависимости от оснований, заявитель должен предоставить в отделение ГИБДД необходимые документы. Юристы советуют вовремя решить вопросыс медицинской комиссией, а также проверить неоплаченные штрафы,т.к в случае проверки заявителя могут привлечь к административной ответственности.

Следует помнить, что все пустые строки оставшиеся в документе, заполняет уполномоченное лицо Госавтоинспекции, после проверки правильности и достоверности данных. В зависимости от результатов, инспектор может принять решение о разрешении либо запрете замены водительских прав.

Процедура рассмотрения ходатайства

Согласно действующему закону, инспектор Госавтоинспекции должен принять заявление, а также внести необходимые пометки. В процессе рассмотрения, инспектор составляет опись принятых документов, дату и время приема заявления.

Далее заявление направляется на подпись главе отдела ГИБДД, где скрепляется печатью.

В заявлении существует специальная графа, в которой уполномоченное лицо проверяет список документов, которые предоставил заявитель, а также их новые дубликаты.

В документе инспектор указывает данные нового водительского удостоверения, а водитель подписывает документ, подтверждающий получения дубликата.

После вышеописанных процедур, госслужащий вносит информацию о владельце автомобильного транспорта, полученные представителями Госавтоинспекции, согласно ответам, которые предоставил водитель. Затем в специальную графу вносятся необходимые сведения, указанные в электронной базе ГИБДД.

Далее уполномоченное лицо принимает решение, и в зависимости от результатов полной проверки водителя фиксирует необходимое заключение. Согласно заключению, инспектор указывает решение об отказе либо предоставлении дубликата документа с обязательным разъяснением причин.

В конце хочется добавить, что автовладельцы могут заполнять заявление как в отделении ГИБДД, так и в домашней обстановке: данный вариант никак не повлияет на окончательное решение органов Госавтоинспекции.

Источник – https://jurysti.ru/obrazets-zapolneniya-zayavleniya-na-zamenu-voditelskogo-udostovereniya/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/obrazec-zapolneniia-zaiavleniia-na-zamenu-voditelskogo-udostovereniia-5ca7733eae4fb000b45fce3b

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Заявление поменять смены

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2021 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: